Dostosowanie komputerowego stanowiska pracy zdalnej do nowych wymagań

Teren zakładu pracy to nie jest wyłączne miejsce, w którym praca na podstawie stosunku pracy może być wykonywana. Z Kodeksu pracy wynika bowiem, że praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).

Praca wykonywana z wykorzystaniem laptopa nie jest optymalna w kontekście bezpieczeństwa oraz ergonomii. Należy bowiem zauważyć, że w przypadku komputerów przenośnych są one urządzeniami zintegrowanymi, które łączą w sobie komputer, klawiaturę, manipulator dotykowy, jak również monitor. Wszystko to sprawia, że na dłuższą metę praca z laptopem jest zdecydowanie mniej komfortowa niż praca z urządzeniami stacjonarnymi.

Aby ograniczyć uciążliwości związane z pracą z wykorzystaniem systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, wprowadzono wymóg zapewnienia:

• zewnętrznego monitora ekranowego lub

• podstawki unoszącej ekran,

tak aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika. Dodatkowo obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie zewnętrznej:

• klawiatury oraz

• myszy.

Powstaje jednak pytanie, czy pracodawca również względem pracowników zdalnych powinien poczynić stosowne działania w zakresie dostosowania stanowisk pracy do nowych wymogów? Chodzi oczywiście o stanowiska pracy utworzone przed dniem wejścia w życie nowych przepisów.

Odnosząc się do powyższego dylematu należy zauważyć, że rozporządzenie w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nie wyłącza stosowania przepisów w zakresie wyposażenia komputerowego stanowiska pracy, w sytuacji gdy stacjonarna szeroko rozumiana praca komputerowa ma być wykonywana poza terenem zakładu pracy.

Argumentem przemawiającym za brakiem obowiązku dostosowania komputerowych stanowisk pracy mógłby być pogląd prezentowany przez PIP, jakoby urząd nie miał możliwości kontrolowania pracowników zdalnych w miejscu wykonywania pracy. Urząd jednak jak najbardziej ma możliwości kontrolowania warunków pracy pracowników zdalnych. Trudno bowiem przyjąć, że miejsce wykonywania pracy zdalnej nie jest jednocześnie miejscem wykonywania zadań podmiotu kontrolowanego, w końcu pracownik zdalny pracuje na rzecz pracodawcy. Niezależnie od powyższego, brak kontroli PIP w miejscu wykonywania pracy pracowników zdalnych nie może stanowić podstawy odstępstwa od dostosowania stanowisk pracy do nowych wymogów wynikających z rozporządzenia.