przejazdy służbowe

W urzędzie miejskim gdzie m.in. pełnię funkcję inspektora ds. bhp, domyślam się, że pracownicy biorą bilety na przejazdy komunikacją MZK, a  wykorzystują prywatne samochody osobowe do wyjazdów służbowych w godzinach pracy. Co mam zrobić? Czy przykładowo wystąpić do pracodawcy z pismem o wytypowanie osób, które mogą używać własnych samochodów, czy rozwiązać sprawę w inny sposób? Główny problem polega na tym co by było, gdyby wydarzył się wypadek drogowy w godzinach pracy z użyciem własnego samochodu bez zgody pracodawcy.