stanowisko kierowcy

Czy pracownik zatrudniony na stanowisku kierowca powinien posiadać pisemne zezwolenie od pracodawcy na prowadzenie pojazdu służbowego?

Mamy w urzędzie dwóch kierowców i dwa samochody służbowe, czy pod nieobecność kierowcy może samochodem służbowym jechać inny pracownik mający prawo jazdy i czy musi posiadać /uzyskać/ inne jeszcze uprawnienia /badania/, jeżeli tak to jakie? A w sytuacji jeżeli pracownik jedzie swoim samochodem prywatnym w celach służbowych, co musi posiadać, mam na myśli dodatkowe uprawnienia, badania, zgody?