6 wskazówek jak wzorcowo zorganizować pokazowe stanowisko pracy z komputerem

Prowadząc szkolenie wstępne stanowiskowe pracowników administracyjno-biurowych należy przeprowadzić pokaz właściwej pracy na stanowisku biurowym z komputerem. Stanowisko komputerowe należy przygotować wykorzystując typowy sprzęt komputerowy, jakim dysponuje zakład.

Przygotowując pokaz należy zadbać o szczegóły. Wszystkie omówione wcześniej zagadnienia powinny zostać uwzględnione w toku pokazu. Pokaz należy przeprowadzić z udziałem wcześniej przygotowanego pracownika, który bezbłędnie wykona wszystkie prezentowane czynności. W toku pokazu należy:

1. Zaprezentować i omówić wszystkie elementy stanowiska pracy z monitorem ekranowym, ze zwróceniem uwagi na ich rozmieszczenie w strefach optymalnego zasięgu, w tym zwracając uwagę na:

• ustawienie monitora (odległość od oczu pracownika, nachylenie płaszczyzny ekranu),

• ustawienie klawiatury z zachowaniem odległości nie mniejszej niż 100mm od przedniej krawędzi stołu i sposób regulacji kąta pochylenia klawiatury,

• sprawdzenie, czy nie występują zjawiska olśnienia i odbić w monitorze,

• przygotowanie innych urządzeń i materiałów biurowych wykorzystywanych w toku pracy;

2. Wyregulować krzesło i podnóżek tak, aby:

• zachować kąt rozwarty między podudziem a udem, ze stopami ustawionymi spoczynkowo na podłodze lub w razie konieczności na podnóżku,

• górna krawędź monitora znajdowała się poniżej poziomej linii poprowadzonej od oczu pracownika,

• nogi mieściły się swobodnie pod biurkiem;

Należy pamiętać, że podnóżek jest elementem wyposażenia, w który pracodawca ma obowiązek wyposażyć stanowisko pracy na życzenie pracownika, a także w sytuacji gdy wysokość krzesła uniemożliwia pracownikowi płaskie, spoczynkowe ustawienie stóp na podłodze.

3. Pokazać sposób przygotowania zestawu komputerowego do pracy, w tym:

• sposób i kolejność wykonania czynności związanych z podłączeniem zestawu do sieci zasilającej; jeżeli w sieci występuje urządzenie podtrzymujące napięcie (UPS), należy pokazać sposób i kolejność włączania zestawu poprzez UPS;

4. Pokazać sposób wykonywania pracy na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy:

• wykonywanie pracy w pozycji niepowodującej nadmiernego zmęczenia układu mięśniowo-szkieletowego,

• sposób regulacji ustawień jaskrawości i kontrastu oraz nasycenia barw obrazu na monitorze,

• sposób wykorzystania bardziej zaawansowanych regulacji dotyczących ustawienia obrazu na monitorze (rozciąganie obrazu, przesuwanie w pionie, przesuwanie w poziomie, poprawianie parametrów rozdzielczości obrazu),

• regulację natężenia oświetlenia na stanowisku pracy;

5. Pokazać sposób wykonania czynności związanych z zakończeniem pracy na stanowisku:

• odłączenie jednostki centralnej i pozostałych urządzeń wyposażenia stanowiska pracy od napięcia,

• porządkowanie stanowiska pracy po jej zakończeniu;

6. Zaprezentować sposób zachowania się pracownika w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania lub awarii:

• natychmiastowe wstrzymanie pracy,

• odłączenie urządzenia od zasilania,

• niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałej sytuacji,

• wznowienie pracy maszyny dopiero po usunięcia uszkodzenia.

Po przeprowadzeniu pokazu należy pozwolić szkolonym na zadawanie pytań, co pozwoli na wyjaśnienie im wszelkich ewentualnych wątpliwości.