Pracownik chory na COVID-19 - sprawdź, czy możesz ujawnić jego dane osobowe pozostałym pracownikom

Zarówno przepisy prawa pracy, jak i rozporządzenia RODO bezpośrednio nie dotyczą omawianych kwestii. Zgodnie z oświadczeniem Przewodniczącej EROD ws. przetwarzania danych podczas pandemii COVID-19 przyjętym w dniu 19 marca 2020 r. cały czas obowiązuje zasada proporcjonalności i minimalizacji danych. Oznacza to, ze pracodawca powinien wymagać informacji dotyczących zdrowia jedynie w zakresie, w jakim zezwala na to prawo krajowe.

Ze stanowiska EROD wynika, iż pracodawcy powinni informować pracowników o przypadkach COVID-19 i podejmować środki ochronne, ale nie powinni przekazywać więcej informacji niż jest to konieczne. W przypadkach, w których konieczne jest ujawnienie nazwiska pracownika, który zarażony jest wirusem (np. w kontekście profilaktyki), a prawo krajowe na to zezwala, pracownicy, których sprawa dotyczy, powinni zostać poinformowani z wyprzedzeniem, a ich godność i uczciwość powinny być chronione.

Jak już wspomnieliśmy, przepisy krajowe nie odnoszą się bezpośrednio do kwestii przekazywania danych osobowych pracowników zakażonych koronawirusem pozostałym pracownikom (jak również przypadków niepotwierdzonych – pracowników odbywających profilaktyczną kwarantannę). Dlatego optymalnym rozwiązaniem jest uzyskanie zgody pracowników na ujawnienie ich danych osobowych w kontekście zakażenia lub możliwego zakażenia koronawirusem.

Pracodawca jako organizator procesu pracy ma doskonałą wiedzę w zakresie tego, kto z kim pracuje. Tym samym istnieje możliwość przekazania informacji o możliwym narażeniu na koronawirus bez wskazywania imienia i nazwiska konkretnego pracownika.

Przekazanie informacji o możliwym narażeniu bez przekazywania konkretnych danych osobowych wydaje się być rozwiązaniem kompromisowym. Nie powinno budzić wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych, na gruncie przepisów bhp jak również regulacji dotyczących dóbr osobistych.