Zdobądź środki na organizację miejsca pracy sprzyjającego aktywności fizycznej pracowników – konkurs Komisji Europejskiej

Ocenie ekspertów unijnych podlegają nie tylko same pomysły, ale także sposób ich realizacji oraz osiągnięte dotąd efekty, np. w postaci liczby pracowników korzystających z tego typu aktywności w czasie przerw w pracy, przed rozpoczęciem godzin pracy lub po jej zakończeniu.

Wnioskodawcami w konkursie mogą być firmy, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników, instytucje publiczne i organizacje pozarządowe z dowolnego kraju UE. Ale wniosek może złożyć również pracownik, np. działu bhp, zaangażowany we wspieranie akcji służących poprawie bezpieczeństwa psychofizycznego w miejscu pracy, poprzez aktywność fizyczną.

W odróżnieniu od innych konkursów o dotacje unijne nie jest wymagane międzynarodowe partnerstwo. Oznacza to, że każda firma czy organizacja, posiadająca osobowość prawną jest uprawniona do udziału w konkursie. Jednak złożenie wniosku przez konsorcjum firm lub instytucji międzynarodowych nie jest wykluczone.

Do złożenia aplikacji konieczne jest utworzenie profilu na stronie Komisji Europejskiej Funding and Tenders Opportunities (tzw. Portal Uczestnika) https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home . Aplikacja do wypełnienia składa się z dwóch części – pierwsza to informacje o firmie lub organizacji w zwięzłej formie, generowana jest automatycznie przez system informatyczny KE. Oparta jest na informacjach zamieszczonych przez wnioskodawcę w Portalu Uczestnika. Część druga to formularz do wypełnienia, liczący cztery strony, chociaż jest techniczna możliwość opisania propozycji udogodnień dla pracowników maksymalnie na 20 stronach A4 standardowego limitu (1800 znaków na stronie).

Na wstępnym etapie wypełniania aplikacji konieczna jest prezentacja samego pomysłu i jego znaczenia dla dobrostanu fizycznego zatrudnionych. Wystarczy skrócony opis, jednak ważne jest, żeby uwzględniał on podejście interdyscyplinarne, czyli łączące np. zagadnienia psychologiczne i wpływ dobrostanu fizycznego (np. na zmniejszenie liczby zwolnień lekarskich, rotację pracowników), wreszcie – na poziom zadowolenia pracowników z pracy, co może wskazać np. badanie ankietowe wśród zatrudnionych przeprowadzone przez rozpoczęciem aktywności i w trakcie ich realizacji.

Aplikacja powinna być wypełniona w języku angielskim. Teoretycznie język polski jest jednym z komunikatorów unijnych, jednak w praktyce złożenie wniosku w języku polskim wymaga późniejszego tłumaczenia na język angielski. Może się to wiązać się z niezrozumieniem istoty opisu przez tłumacza i w konsekwencji – błędami merytorycznymi w angielskiej wersji wniosku, co nie pozostanie bez wpływu na końcową ocenę aplikacji przez unijnych ekspertów.

Komisja Europejska przykłada duże znaczenie, w procesie oceny, nie tylko do atrakcyjnych, kreatywnych rozwiązań, służących pracownikom jednej firmy lub instytucji, ale zachęca także do promowania metod wspierania dobrostanu fizycznego zatrudnionych poprzez np. informacje w branżowych wydawnictwach, z wykorzystaniem mediów społecznościowych, czy lokalnych portalach informacyjnych.

W aplikacji warto opisać możliwość „przeniesienia” dobrych praktyk z własnej firmy lub instytucji do innych organizacji, w innych krajach UE. Konieczne jest wskazanie kosztów wdrożenia takiego rozwiązania, najlepiej, gdy jest to rozwiązanie efektywne ekonomicznie, nie stanowiące dużego obciążenia finansowego dla jednostki.

Największe szanse na zdobycie nagród w konkursie mają inicjatywy innowacyjne, które nie zostały wprowadzone już w innych firmach i organizacjach w UE lub – nie są jeszcze powszechnie znane i wprowadzane w życie.

Szczegółowe informacje o konkursie, wraz z dostępem do systemu składania wniosków (po uprzedniej rejestracji w systemie elektronicznym KE) znajdują się pod adresem:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/erasmus-sport-2024-be-active-awards-workplace?keywords=beactive&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764&order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=relevance

Wnioski będą przyjmowane do 22 maja, do godz. 17.00.