Obowiązek sporządzania analizy stanu bhp w firmie

Analizę stanu bhp sporządzają pracownicy służby bhp. A zatem może to być:

• inspektor (specjalista ds. bhp) w firmie posiadającej służbę bhp,
• pracownik, któremu pracodawca powierzył wykonywanie zadań służby bhp,
• specjalista spoza zakładu, któremu pracodawca zlecił wykonywanie zadań służby bhp,
• sam pracodawca, który wykonuje zadania służby bhp, a może to robić jeżeli spełnia odpowiednie wymagania (tzn. jeżeli posiada ukończone szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby bhp i zatrudnia do 10 pracowników albo zatrudnia do 20 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych).

Prawidłowo przeprowadzona analiza powinna zawierać szereg elementów, które umożliwią pracodawcy precyzyjne ustalenie sposobów zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Powinna pozwolić pracodawcy na takie dostosowanie warunków pracy, aby spełniały wymagania w obowiązujących przepisach regulujących kwestię bhp.

Analiza umożliwia ocenę zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Dzięki niej pracodawca może uzyskać rzetelną recenzję wszystkich zagadnień związanych z bhp, zapoznać się z nimi i ustosunkować się do wynikających z niej wniosków. Analiza bhp, sporządzona w sposób kompleksowy, pokaże również pracownikom służby bhp, czy ich praca daje spodziewane efekty. Na jej podstawie można dokonać oceny prawidłowości podjętych dotychczas w zakładzie działań, których celem była poprawa warunków pracy. Wskaże również te miejsca i dziedziny, które wymagają doprowadzenia do zgodności z obowiązującymi przepisami. Pozwoli zidentyfikować także problemy, na które służba bhp powinna zwrócić szczególną uwagę pracodawcy i osób kierujących pracownikami.

Dodatkowo pozwala również określić, które funkcjonujące w firmie rozwiązania problemów i zagadnień bhp są już nieaktualne, a które wymagają weryfikacji. Bowiem przepisy prawa, w tym szczegółowe przepisy dotyczące bhp, ulegają zmianie.

Analiza stanu bhp ma być podstawą działań przyszłościowych czyli prewencyjnych, a statystki są tylko elementem pomocniczym do opracowania planu działań korygujących.

Analiza stanu bhp ma na celu umożliwienie:

• oceny realizacji obowiązków pracodawcy (oraz osób kierujących pracownikami i innych osób funkcyjnych) w dziedzinie bhp,
• zaprojektowania i wprowadzenia działań korygujących i prewencyjnych,
• oceny skuteczności realizacji zadań służby bhp.