Kto powinien przygotować instrukcję bhp obsługi dotyczącej nowej maszyny?

Przepisy Kodeksu pracy pracodawcę jako osobę zobowiązaną do wydawania instrukcji i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. Z kolei rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny obliguje pracodawcę do udostępniania pracownikom, do stałego korzystania aktualnych instrukcji bhp dotyczących obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych. Żaden przepis nie wskazuje osoby, która sporządzi projekt instrukcji, który pracodawca po zaakceptowaniu udostępni pracownikom jako wydaną przez siebie instrukcję.

O tym kto sporządzi projekt instrukcji: pracownik zakładu, osoba spoza zakładu pracy decyduje pracodawca bowiem on jest odpowiedzialny za stan bhp w zakładzie. Jeżeli pracodawca zdecyduje, że projekt instrukcji stanowiskowej opracuje pracownik zakładu, w żadnym przypadku osobą ta nie może być pracownik wykonujący zadania służby bhp, ani osoba spoza zakładu wykonująca zadania służby bhp. Wynika to z rozporządzenia Rady w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, którego przepisy stanowią, iż służba bhp nie może być obciążana innymi zadaniami niż wymienione w rozporządzeniu. Należy pamiętać, że obowiązkiem służby bhp jest opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.

Wobec braku stosownej regulacji prawnej najbardziej predysponowanym do opracowania projektu instrukcji stanowiskowej wydaje się być osoba uprawniona do przeprowadzania instruktażu stanowiskowego. W świetle rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy osoba kierująca pracownikami posiadająca odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Nie ma przeszkód aby projekt instrukcji stanowiskowej opracował zespół pod kierunkiem takiej osoby.