Konkurs ZUS na dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bhp 2025 r. - sprawdź jak zdobyć dotację na poprawę warunków pracy!

Cel konkursu zakłada dofinansowanie (maksymalnie do 80% szacowanej wartości planowanego projektu) propozycji wniosków, które będą związane z poprawą bhp, a ich realizacja przyczyni się do zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz ograniczenia niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy. Nadrzędnym priorytetem konkursu jest przyczynienie się proponowanych przedsięwzięć do utrzymania zdolności pracowników do wykonywania pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Planowane projekty muszą dotyczyć działań, które wskazane są w Katalogu działań (Zał. Nr 4 dokumentacji konkursowej). Jednocześnie, zgodnie z wytycznymi konkurs nr 2025.01, projekt bezwzględnie musi obejmować działania inwestycyjne, natomiast może uwzględniać zadania doradcze, których realizacja zaplanowana jest po wykonaniu założeń infrastrukturalnych. Nie ma natomiast możliwości dofinansowania projektów, które zakładają wykonanie wyłącznie działań doradczych.

W naborze mogą uczestniczyć płatnicy składek, którzy spełniają, łącznie, konkretne warunki. Wśród wymogów koniecznych i niezbędnych do ubiegania się o dofinansowanie są:

• brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne;
• brak zaległości w opłacaniu podatków;
• firma nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
• wnioskodawca nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
• nie zamierza ubiegać się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Wnioskodawca, aby otrzymać z ZUS dofinansowanie 2025, powinien zgłosić do konkursu projekt, którego realizacja pozwoli na ograniczenie oddziaływania przynajmniej jednego z konkretnych parametrów określających warunki pracy. Chodzi przede wszystkim o:

• mikroklimat (gorący lub zimny);
• czynniki chemiczne i pyły;
• czynniki biologiczne;
• czynniki mechaniczne;
• czynniki elektryczne i elektryczności statycznej;
• hałas;
• ogólne i miejscowe drgania;
• niewłaściwe oświetlenie elektryczne;
• promieniowanie jonizujące;
• promieniowanie optyczne (podczerwone lub widzialne lub nadfioletowe);
• pole elektromagnetyczne;
• obciążenie fizyczne, dynamiczne lub statyczne.

Działania, które podlegają dofinansowaniu, są ujęte w konkretnych obszarach technicznych, takich jak:

• bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
• oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
• ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy - w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
• środki ochrony indywidualnej.

Kwota dofinansowania działań doradczych, po zakończeniu realizacji zadań inwestycyjnych, może wynieść maksymalnie 1 tys. zł. Oznacza to, że działania inwestycyjne mogą być dofinansowane kwotą maksymalnie 299 tys. zł. Natomiast działania inwestycyjno-doradcze mogą uzyskać dotację w wysokości 300 tys. zł. Dotacja na zagadnienia doradcze, towarzyszące kluczowej inwestycji w bhp dotyczyć może identyfikacji zagrożeń w miejscu pracy i udokumentowania oceny ryzyka zawodowego związanego z tymi zagrożeniami oraz wykonania pomiarów stężeń i natężeń konkretnych czynników w miejscu pracy, w tym:

• czynników chemicznych i pyłów,
• czynników biologicznych,
• czynników fizycznych, rozumianych jako: hałas, ogólne i miejscowe drgania, pole i promieniowanie elektromagnetyczne, pole elektrostatyczne, elektryczność statyczna,
• promieniowania jonizującego, promieniowania optycznego (np.: podczerwonego, widzialnego i nadfioletowego), mikroklimatu, itp.,
• czynników uciążliwych (np.: oświetlenia elektrycznego, nadmiernego obciążenia wysiłkiem fizycznym dynamicznym i/lub statycznym, monotypii).

Formularz wniosku jest przejrzysty, podzielony na dwie części. Pierwsza z nich dotyczy planowanych działań inwestycyjnych, druga – doradczych. Zadania związane z inwestycjami wymagają nie tylko zwięzłego opisu projektu i uzasadnienia jego realizacji, ale także przedstawienia szczegółowego harmonogramu wraz z budżetem planowanych działań. Istotne jest, by planowane zadania były również uwzględnione w Katalogu działań – niezbędne jest wskazanie konkretnego punktu, którego ma dotyczyć zadanie.

Wśród wskaźników bhp, dla których należy podać planowane wartości przez terminem złożenia wniosku i po zakończeniu projektu, są przykładowo czynniki szkodliwe na stanowisku pracy i ich stężenia oraz czynniki fizyczne szkodliwe i uciążliwe na stanowisku pracy wraz z ich natężeniem (przez złożeniem aplikacji i po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia). Warto wspomnieć, że wskaźniki rezultatu dotyczą wyłącznie zagadnień inwestycyjnych. Działania doradcze wymagają jedynie opisu planowanych zadań i sporządzenia ich harmonogramu wraz z planowanym budżetem.

Przed rozpoczęciem pracy nad wnioskiem należy zapoznać się z całością dokumentacji, która znajduje się na stronie internetowej ZUS, pod linkiem: www.zus.pl/prewencja

Znajomość regulaminu konkursu oraz wytycznych jest kluczowa, by efektywnie zaplanować i opisać działania we wniosku. Ale także – by planowane zadania znalazły odpowiedniki w Katalogu działań. Warto zapoznać się również z kryteriami wyboru projektów. To istotne informacje, które brane będą pod uwagę przez ekspertów w czasie oceny merytoryczne propozycji projektu.

Podobnie jak w przypadku aplikacji składanych do konkursów o dofinansowanie UE, w których wniosek przygotowywany jest w generatorze, również w konkursie ZUS dokument musi posiadać liczbę kontrolną. Jej brak lub informacja o wydruku roboczym praktycznie oznacza odrzucenie aplikacji podczas oceny formalnej.

Ogłoszenie wyników konkursu planowane jest przez ZUS do 31 grudnia 2025 roku.