Niezrealizowanie nakazu inspektora PIP - co powinien zrobić pracodawca aby uniknąć kary?

Przedstawiane co roku dane statystyczne przez PIP w sprawozdaniach z działalności urzędu jednoznacznie wskazują, że zewnętrzny nadzór nad warunkami pracy, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa jest cały czas zasadny. Jednoznacznie sugeruje to skala stwierdzanych nieprawidłowości w obszarze BHP.

Stwierdzenie przynajmniej jednego uchybienia podczas kontroli pracodawcy obliguje inspektora pracy do spisania protokołu z kontroli. Jego strategiczną częścią jest opis wykazanych nieprawidłowości. W interesie pracodawcy jest bardzo dokładne zapoznanie się z treścią protokołu, ponieważ stanowi on uzasadnienie faktyczne do wydanych w następstwie kontroli decyzji – nakazów administracyjnych. Jeżeli cokolwiek budzi wątpliwości pracodawcy pracodawca powinien wnieść zastrzeżenia do treści zawartych w protokole. Może to prowadzić do uzupełnienia lub zmiany protokołu i tym samym uniknięcia odpowiedzialności za konkretne, wykazane w pierwotnej wersji protokołu naruszenie.

Duża część decyzji nakazowych inspektorów pracy to decyzje terminowe. Inspektor wskazując termin realizacji takich nakazów określa granice czasu, w którym powinny być wykonane.

W praktyce jednak zdarzają się niewykonania nakazów podyktowane obiektywnymi okolicznościami. W takich przypadkach, jeżeli zbliża się termin graniczny i nakaz nie zostanie wykonany, warto skierować do inspektora pismo. Należy w nim opisać okoliczności, które stanęły na przeszkodzie terminowej realizacji nakazu. Jednocześnie należy skierować prośbę o wyznaczenie nowego terminu realizacji decyzji. Można zaproponować termin, bądź można jego wskazanie pozostawić w uznaniu inspektora.

Jaki będzie skutek powyższej czynności? Inspektor, co do zasady, nie będzie miał podstaw pociągnięcia pracodawcy do odpowiedzialności za wykroczenie w związku z niewykonaniem nakazu w pierwotnie ustalonym terminie. Pracodawca uniknie zarzutu dopuszczenia się wykroczenia. Zyska dodatkowy czas na zrealizowanie nakazu – uwzględniając fakt, iż inspektor w nowej decyzji administracyjnej wyznaczy pracodawcy nowy termin usunięcia stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości.