PIP zwraca uwagę na obowiązki pracodawcy w sezonie zimowym m.in. związane z zapewnieniem minimalnej temperatury w pracy.

Kontrola procesów pracy w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przeprowadzana jest co do zasady z poziomu zakładu. Bezpieczne warunki pracy powinny być zatem weryfikowane przez osoby kierujące pracownikami, służbę BHP, jak i przez społecznych inspektorów pracy – zakładając, że społeczny nadzór nad warunkami pracy w zakładzie funkcjonuje.

Obok kontroli zakładowej w zakresie BHP przepisy przewidują państwowy nadzór nad warunkami pracy realizowany przez PIP. Wskazuje na to jednoznacznie Kodeks pracy. Natomiast kwestie bardziej szczegółowe określające zakres działalności urzędu regulują przepisy ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy.

W jednym z ostatnich komunikatów PIP zwrócił uwagę na obowiązki pracodawców związanych z ochroną pracowników „przed pracą w niskiej temperaturze". Urząd zwrócił uwagę, że praca w takich warunkach może znacznie spowolnić i utrudnić wykonywanie pracy przez pracowników, a także obniżyć ich motywacje do pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom pracę w godziwych warunkach, co przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy regulują w szczegółowy sposób.

Urząd przypomniał niezbędne wartości temperatur minimalnych w pracy. Określa je § 30 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym temperatur odnoszących się do pomieszczeń biurowych oraz z pomieszczeń, w których wykonywana jest lekka praca fizyczna. Należy pamiętać, że pomieszczenia i stanowiska pracy powinny być zabezpieczone przed niekontrolowaną emisją ciepła w drodze promieniowania, przewodzenia i konwekcji oraz przed napływem chłodnego powietrza z zewnątrz. Oznacza to, że pomieszczenia pracy powinny być zabezpieczone przed zmianą temperatury.

Inspekcja zauważa, że w pomieszczeniach pracy, również w sezonie zimowym powinna być zapewniona właściwa wymiana powietrza wynikająca z potrzeb użytkowych i funkcji tych pomieszczeń, bilansu ciepła i wilgotności oraz zanieczyszczeń stałych i gazowych. Powietrze doprowadzane do pomieszczeń pracy z zewnątrz przy zastosowaniu klimatyzacji lub wentylacji mechanicznej nie może powodować przeciągów, wyziębienia lub przegrzewania pomieszczeń pracy, a strumień powietrza pochodzący z urządzeń wentylacji nawiewnej nie powinien być skierowany bezpośrednio na stanowisko pracy.

Zapewnienie właściwych warunków pracy w sezonie zimowym to nie tylko obowiązki względem pracowników zatrudnionych w pomieszczeniach. Trzeba pamiętać, że pracownik wykonujący pracę na otwartej przestrzeni powinien mieć do dyspozycji miejsce, w którym mógłby schronić się przed zimnem.

Inspekcja zwraca ponadto uwagę na temperaturę jaka powinna być zapewniona w powyższych pomieszczeniach. PIP przypomina, że w pomieszczeniach takich powinna być zapewniona temperatura co najmniej 16 °C. W razie, gdy ze względu na rodzaje prac wykonywanych na otwartej przestrzeni w okresie zimowym nie jest możliwe zapewnienie pomieszczeń do ogrzewania się pracowników, należy zapewnić pracownikom w pobliżu miejsca ich pracy odpowiednio urządzone źródła ciepła, przy zachowaniu wymagań ochrony przeciwpożarowej.

Inspekcja zwraca ponadto uwagę na obowiązek zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej. Zgodnie z przepisami prawa pracy pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej spełniające wymagania oceny zgodności, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. Środki takie jak odzież i obuwie robocze muszą posiadać właściwości ochronne i użytkowe, a pracodawca musi zapewnić odpowiednio ich:

• pranie,

• konserwację,

• naprawę,

• odpylanie i

• odkażanie.

Uwzględniając powyższe, jak najbardziej można spodziewać się bieżących kontroli zimowych obowiązków pracodawców. Mogą to być kontrole wcześniej zaplanowane, gdzie zimowe obowiązki pracodawcy będą częścią przykładowo kontroli kompleksowych lub problemowych w obszarze technicznego bezpieczeństwa pracy. Należy się również spodziewać kontroli, które będą inicjowane skargami pracowników, zwłaszcza w kwestii nie zapewnienia temperatur minimalnych w pracy.