Wymagania dla klawiatury do pracy na komputerze - problem z oceną w zakresie wymogów ergonomii

Praca przed monitorem ekranowym to standard w przypadku wielu zawodów oraz specjalności. Z pozoru bezpieczna, ale niewłaściwie zorganizowana może stanowić poważne zagrożenie dla narządu wzroku oraz układu mięśniowo-szkieletowego. Dlaczego właśnie każdy pracodawca organizując proces pracy z wykorzystaniem monitorów ekranowych powinien mieć na względzie przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Mieć na względzie to za delikatnie powiedziane. Przepisy powinny być przestrzegane, nawet w sytuacji gdy pracownik stwierdzi, że są to zbędne udogodnienia.

Pracownik może natomiast zadecydować czy chce podnóżek, czy nie – tyle i aż tyle. Nie może jednak, tam gdzie jest to wymagane zrzec się przykładowo klawiatury, jako części nowo zdefiniowanego wyposażenia podstawowego.

Problem klawiatury na gruncie nowych wymogów wydaje się być banalny. Zaraz się okaże, że nie jest to do końca prawda. Pracownicze klawiatury muszą:

• umożliwiać użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy;

• mieć matową powierzchnię

• mieć znaki na klawiaturze kontrastowe i czytelne.

Co to są kontrastowe i czytelne znaki? To tradycyjnie tajemnica twórców przepisów.

Uwzględniając powyższe wymogi nie ma problemu gdy klawiatura jest czarna, a naniesione znaki przykładowo białe, łatwą do odczytania czcionką. Podobnie nie ma problemu z sytuacją odwrotną, gdy klawiatura jest biała a znaki czarne.

Co jednak w przypadku klawiatur podświetlanych, które są optymalnie czytelne w maksymalnym zaciemnieniu, a w warunkach oświetlenia naturalnego czytelność i kontrast znaków zdecydowanie spada, nawet w przypadku wyłączenia podświetlenia?

Nie wszystkie modele klawiatur podświetlanych nadają się do pracy. Część z nich ma czcionkę dopasowaną nie tyle pod pracowników co pod osoby grające w gry „wideo” – jak to się kiedyś mówiło. Dodatkowym problemem jest wspomniany kontrast, a ściślej mówiąc jego brak. Zdarzają się sytuacje, że włączona klawiatura podświetlona w warunkach biurowego oświetlenia jest mało kontrastowa, podobnie jak przy wyłączonym podświetleniu. W takich przypadkach nie można wykluczyć zastrzeżeń ze strony inspektora PIP, który może zasugerować wymianę klawiatury.