dokumentacja bhp

Kalendarz pracownika służby BHP – czyli, jakie dokumenty bhp i w jakich terminach należy opracować?

Kalendarz pracownika służby BHP – czyli, jakie dokumenty bhp i w jakich terminach należy opracować?

Początek Nowego Roku dla pracowników służb BHP to intensywny okres. Planują oni programy mające poprawić poziom bezpieczeństwa, określają cele BHP dla organizacji oraz tworzą harmonogramy obowiązkowych działań. Ostatnia kategoria jest obowiązkiem prawnym określonym w różnych przepisach. Utworzenie takiego harmonogramu wymaga poruszania się po wielu dokumentach. W tym artykule zostały opisane podstawowe analizy, sprawozdania, raporty, itd. sporządzane corocznie przez pracowników służby BHP lub sporządzane w zależności od okoliczności, które wystąpią. Sprawdź, jak rozplanować swoją pracę w kolejnym roku kalendarzowym.

Autor: 

 Kamil Szyszkiewicz

Zmiana biura – 8 kwestii, o których musisz pamiętać pod względem BHP i PPOŻ.

Zmiana biura – 8 kwestii, o których musisz pamiętać pod względem BHP i PPOŻ.

Pytanie:

Planujemy przenieść się do nowego. Na jakie aspekty, pod względem BHP powinniśmy zwrócić uwagę, aby zadbać o bezpieczeństwo i być zgodność z wszelkimi przepisami? 

Autor: 

mgr Karolina Walas
gł. specjalista ds. BHP

Środki ochrony indywidualnej przez zarażeniem

Stężenie krzemionki krystalicznej poniżej 0,1 NDS – jak wówczas prawidłowo wywiązać się z obowiązków rejestracyjnych i badań?

Pytanie:

Czy w sytuacji , gdy na stanowisku pracy, po dwukrotnym wykonaniu badań czynników szkodliwych , wynik stężenia krzemionki krystalicznej wyniósł poniżej 0,1 NDS można:

  1. Definitywnie zaprzestać wykonywania pomiarów krzemionki krystalicznej na w/w stanowisku, o ile warunki pracy nie ulegną zmianie?

  2. Zaprzestać ujmowania nazwisk osób obejmujących w/w stanowisko w rejestrze pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym?

  3. Zaprzestać ujmowania prac (gdzie dotychczas występowała praca w narażeniu na krzemionkę krystaliczną) w rejestrze prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami chemicznymi, ich mieszaninami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym?

  4. Zaprzestać prowadzenia rejestru terminów badań krzemionki krystalicznej dla w/w stanowiska?

  5. Usunąć zapisy w zakresie narażenia na krzemionkę krystaliczną w dokumencie ocena ryzyka zawodowego na w/w stanowisku?

  6. Zaprzestać ujmowania krzemionki krystalicznej ( stanowiska pracy, na których występuje) w Informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym – od sprawozdań za rok 2025?

  7. Zaprzestać ujmowania w skierowaniach na badania lekarskie krzemionki krystalicznej w/w stanowiska?

Autor: 

Kamil Szyszkiewicz

PIP planuje 60 tysięcy kontroli w 2024 r.

PIP planuje 60 tysięcy kontroli w 2024 r.

Zgodnie z zarysem działań na 2024 rok, Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzenie 60 tysięcy kontroli w różnych sektorach gospodarki. W tym ambitnym planie uwzględnionych zostało 35 tysięcy podmiotów, takich jak pracodawcy, przedsiębiorcy, pracownicy, rolnicy indywidualni, uczniowie i studenci. Jak powinny przygotować się na tego typu kontrole PIP?

2023_iManSys_Users_Office

Archiwalny Zdalne bezpieczeństwo pracy działa lepiej.

Bezpieczeństwo pracy jest ważnym elementem zapewniającym prawidłowe działanie firmy, dlatego też olbrzymie znaczenie ma kompleksowa kontrola licznych zadań i wymogów. Z tego powodu wiele firm decyduje się na korzystanie z oprogramowania dedykowanego dla poszczególnych obszarów działalności.

Zobacz: 10 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania BHP


Devices_2023_PL

Archiwalny Elektroniczna ocena ryzyka - kilka kliknięć zamiast mnóstwa czynności

Systematyczna troska o bezpieczeństwo i higienę pracy w firmach rozpoczyna się od przygotowania oceny ryzyka. Jej celem jest identyfikacja i ocena wszystkich istotnych zagrożeń w miejscu pracy. Na tej podstawie można opracować działania mające na celu minimalizację ryzyka, na przykład w formie instrukcji lub szkoleń dla pracowników. Coraz liczniejsze obszary działalności i wzrost liczby pracowników powodują jednak zwiększenie nakładu czasu i pracy wymaganego do ich przygotowania. Oprogramowanie do oceny ryzyka to narzędzie wspierające skuteczne zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwach.

Zobacz: 10 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania BHP


Dokumentacja w postępowaniu o stwierdzenie choroby zawodowej

Dokumentacja w postępowaniu o stwierdzenie choroby zawodowej

Pytanie:

Mam wypełnioną kartę oceny narażenia zawodowego w związku z podejrzeniem choroby zawodowej, osoba , której dotyczy postępowanie była już u lekarza i lekarz będzie zgłaszał podejrzenie wystąpienia choroby zawodowej. Czy wysyłając pismo do ZUSu o ustalenie procentowego uszczerbku na zdrowiu załączyć należy druk OL-9?

Gdzie przechowywać oświadczenia o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym?

Gdzie przechowywać oświadczenia o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym?

Pytanie:

Czy oświadczenie o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym powinno znaleźć się w aktach osobowych pracownika? Czy listę pracowników, którzy zapoznali się z ryzykiem zawodowym przechowywać w osobnej dokumentacji w komórce BHP?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy

Archiwizacja dokumentacji BHP – jakie dokumenty i przez jaki okres archiwizować?

Archiwizacja dokumentacji BHP – jakie dokumenty i przez jaki okres archiwizować?

Pytanie:

Jakie dokumenty BHP, według obowiązujących przepisów, powinny być oddawane do archiwum i przez jaki okres mają te dokumenty być w archiwum przechowywane?

Autor: 

Joanna Żurkiewicz 

Potwierdzenia i oświadczenia pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej

Potwierdzenia i oświadczenia pracownika przed dopuszczeniem do pracy zdalnej

Pytanie:

Jakie dokumenty muszą podpisać pracownicy przed podjęciem pracy zdalnej? Czy, oprócz rozszerzonej o prace zdalną karty oceny ryzyka oraz oświadczenia o miejscu wykonywania pracy zdalnej i potwierdzeniu warunków do jej wykonywania, każdy pracownik ma sam wypełnić listę kontrolną do identyfikacji zagrożeń na stanowisku pracy zdalnej i wysłać do działu BHP?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Jakim dokumentem powołać przedstawicieli pracowników do funkcji w zakładzie?

Jakim dokumentem powołać przedstawicieli pracowników do funkcji w zakładzie?

Pytanie:

Czy osobnymi zarządzeniami należy powoływać przedstawicieli pracowników np. ds. bhp, ds. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, sygnalistów? W zależności od tematyki? Czy wystarczy na jednym dokumencie powołać przedstawicieli pracowników ogólnie bez wskazania jakiej tematyki to dotyczy? Jak to prawidłowo powinno być uregulowane?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej

Zgodnie z art. 6719 § 1 Kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Natomiast art. 6731 § 7 Kodeksu pracy mówi, że dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy. Ekspert Portalu BHP przygotował wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Możesz je pobrać i dostosować do potrzeb firmy.

BHPin 6 zalet aplikacji

Aplikacje BHP coraz modniejsze

Oprogramowania do zarządzania BHP cieszą się coraz większą popularnością wśród firm. To już nie tylko program umożliwiający oszczędność czasu. To oryginalne narzędzie, które wykona za Ciebie pracę. 

Statystyczna karta wypadku

Statystyczną kartę wypadku sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zwanego dalej "protokołem powypadkowym", albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy. Podstawę właściwego wypełnienia statystycznej karty wypadku daje rzetelne przeprowadzenie dochodzenia i prawidłowe sporządzenie protokołu powypadkowego. Oczywiście skorzystać należy również z objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia statystycznej karty wypadku (Z-KW). Wzór statystycznej karty wypadku oraz objaśnienia, klasyfikacja i oznaczenia kodowe są ściśle określone przez rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).

Statystyczną kartę wypadku, z wyjątkiem jej części II, uzupełniającej, sporządza i przekazuje pracodawca w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku.

Część II, uzupełniającą, statystycznej karty wypadku pracodawca sporządza i przekazuje nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku.

Statystyczną kartę wypadku przekazuje się w postaci elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego. Tylko pracodawca zatrudniający nie więcej niż 5 pracowników może przekazać oryginał statystycznej karty w formie papierowej do Urzędu Statystycznego w Gdańsku.

TOP 10 wzorów 2022

TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2022 roku pobieranych na Portalu BHP

Koniec roku sprzyja podsumowaniom. Sprawdziliśmy, które wzory dokumentów bhp cieszyły się największą popularnością wśród użytkowników serwisu PortalBHP.pl w 2022 roku. Oto zestawienie.

Korzyści 

Znajdziesz tu 10 wzorów dokumentów, które najczęściej pobierali Użytkownicy Portalu BHP, dzięki nim:

  • Zaoszczędzisz czas na szukanie i tworzeniu dokumentu od podstaw.
  • Będziesz mieć pewność, że wór jest aktualny.
  • Skompletujesz najważniejsza swoją teczkę dokumentów bhp.

Polecamy także: Co powinna zawierać podstawowa dokumentacja BHP?>>>

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel