Sklep
Obowiązkiem pracodawcy jest przekazanie pracownikowi przed dopuszczeniem go do pracy, na piśmie, informacji o celu i zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu wizyjnego. W celu właściwego wywiązania się przez pracodawcę z tego obowiązku eksperci Portalu BHP przygotowali wzór pisemnego oświadczenia pracownika potwierdzający przekazanie mu wymaganych informacji. Forma pisemna jest najlepszą formą do celów dowodowych, gdyby w przyszłości zaistniała potrzeba wykazania przez pracodawcę faktu wywiązania się z powyższego obowiązku.
W przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego obowiązkiem pracodawcy będzie m.in. poinformowanie pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Ponadto obowiązkiem pracodawcy jest przekazanie pracownikowi przed dopuszczeniem go do pracy, na piśmie, informacji o celu i zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu wizyjnego. Pracodawca może wywiązać się z tego obowiązku wykorzystując do tego niniejszy wzór oświadczenia.
Monitoring wizyjny w związku z przepisami RODO został uregulowany w Kodeksie pracy Przesłanką jego wprowadzenia są szeroko rozumiane względy bezpieczeństwa u pracodawcy. Można zatem przyjąć, że dopuszczalne jest wykorzystywanie jego zapisów do celów szkoleniowych. Jednak w związku z brakiem szczegółowych wskazań dotyczących zasad wykorzystania zapisów monitoringu zakładowego w ramach szkoleń bhp, w przypadku gdy zarejestrowane obrazy pozwalają na identyfikację osób, wówczas powinno się uzyskać od nich zgodę na wykorzystywanie ich wizerunku do celów szkoleniowych. Oto wzór zgody jaką może podpisać pracownik.
Choć przepisy RODO obowiązują od maja br., nadal pojawiają się problemy z ich błędną interpretacją, często dochodzi wręcz do nadinterpretacji przepisów. Wątpliwości rodzą się także przy stosowania RODO w odniesieniu do kwestii związanych z BHP, np. badań lekarskich pracowników, szkoleń bhp. Dodatkowo sprawa komplikuje się, gdy w grę wchodzi współpraca z podwykonawcami. Sprawdź, jak w tym przypadku stosować przepisy RODO.
Rozporządzenie RODO normujące problematykę ochrony danych osobowych ma zastosowanie również w relacjach związanych z zatrudnianiem, m.in. w sferze zagadnień związanych z bhp. Pracodawcy często współpracują z podmiotami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia pracownikom szkoleń bhp. Taka współpraca może wywoływać wątpliwości dotyczące wzajemnych relacji pracodawcy oraz firmy prowadzącej szkolenia bhp na gruncie rozporządzenia RODO w kwestii danych osobowych pracowników.
Sebastian Kryczka
ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Podwykonawcy przekazując generalnemu wykonawcy informacje na temat szkoleń bhp, badań lekarskich i uprawnień pracowników muszą mieć na uwadze przepisy RODO. Aby przekazać powyższe dane należy uzyskać zgodę pracownika i zawrzeć porozumienie między podwykonawcą, a generalnym wykonawcą. Rodzi się jednak pytanie, jakie to ma być porozumienie? Czy ma to być umowa typu powierzenia czy udostępnienia danych? Co na to obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych i przepisy RODO?
prawnik, ekspert prawa pracy
Informacje zawarte w tym tekście pozwolą Ci:
Wielu specjalistów ds. bhp i pracowników służby bhp prowadzi działalność gospodarczą w zakresie szkoleń bhp. Po wejściu w życie przepisów RODO często pojawiającą się kwestią budzącą wątpliwości jest obowiązek pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych uczestników szkolenia oraz wprowadzenia dodatkowych klauzul informacyjnych o przetwarzaniu danych szkolnych pracowników. Poznaj stanowisko eksperta w tej sprawie i zadbaj o właściwe postępowanie, aby nie narazić się na kary.
Prawnik, ekspert prawa pracy
Informacje zawarte w tym tekście:
Temat RODO generalnie dotyczy wszystkich. Jednak szczególną uwagę na przepisy RODO powinni zwrócić pracodawcy, jak również pomioty gospodarcze, np. prowadzące działalność w zakresie szkoleń bhp, przetwarzające dane osobowe szkolonych. Ważne abyśmy wszyscy mieli na uwadze prawa, jakie dają przepisy RODO osobom, których dane są przetwarzane. Zabraliśmy te uprawnienia, abyś mógł przedstawić je osobom, których dane przetwarzasz, prowadząc działalność gospodarczą.
Karolina Walas Specjalista BHP Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej Inspektorem danych osobowych
Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:
Generalny wykonawca żąda przesłania skanów orzeczeń lekarskich pracowników firmy podwykonawczej wraz ze szkoleniami bhp. Jak takie żądanie przekazania dokumentów wygląda na gruncie przepisów RODO? Jak rozmawiać z GW, który chce w nieznany nam sposób archiwizować dane naszych pracowników?
Wyobraź sobie sytuację, w której monitoring zakładowy zarejestrował wypadek przy pracy. Na filmie z monitoringu widać, że pracownik zachowuje się w sposób nieprawidłowy i przyczynia się do wypadku. Zastanawiasz się, czy możesz wykorzystać to nagranie w postępowaniu powypadkowym? Komu możesz pokazać film, aby nie łamać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)? Oto wskazówki, jak, nie narażając się na naruszenie przepisów, wykorzystać monitoring w postępowaniu powypadkowym.
Dzięki informacjom zawartym w tym tekście:
W Twojej firmie działa monitoring wizyjny lub zamierzasz go wprowadzić? Masz w związku z tym wątpliwości interpretacyjne i obawy czy zdążysz dostosować się do nowych obowiązków zanim odwiedzi Cię kontrola. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych postanowił wyjść naprzeciw Twoim obawom i przygotował specjalne wskazówki wyjaśniające najbardziej istotne kwestie związane z monitoringiem oraz wyznaczył okres przejściowy na dostosowanie się do nowych regulacji.
Stosowanie przepisów RODO wciąż budzi wiele wątpliwości. Pojawiają się one również w kwestii szkoleń bhp. Rodzi się bowiem pytanie: czy firma zewnętrzna prowadząca szkolenia z zakresu bhp musi mieć zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób, które będą podane szkoleniu? Sprawdź, jak w prawidłowy sposób zadbać o kwestie danych osobowych zlecając firmie zewnętrznej prowadzenie szkoleń bhp. Miej pewność, że nie naruszasz przepisów RODO.
Jeżeli dotychczas posługiwałeś się podczas szkoleń materiałami z nagrań monitoringu zakładowego, aby omówić określone tematy, a na nagraniach widoczni byli pracownicy, powinieneś teraz dostosować się do przepisów RODO. Zobacz, zatem czy obecnie możesz wykorzystać takie nagranie podczas szkoleń bhp, żeby zadbać o bezpieczeństwo pracy? Oto kilka wskazówek, dzięki którym unikniesz kłopotów z RODO.
Nowe przepisy o ochronie danych osobowych, RODO, budzą wiele wątpliwości, także w kwestiach bhp. Będąc członkiem zespołu powypadkowego zastanawiasz się, jak wobec nowych przepisów RODO wygląda przekazanie poszkodowanemu dokumentacji powypadkowej z danymi świadków? Które z danych osobowych świadków są niezbędne w informacji uzyskanej od świadka, w dokumentacji powypadkowej? Rozwiejemy Twoje wątpliwości i uchronimy Cię od naruszenia przepisów RODO i ewentualnych konsekwencji.
Z tego tekstu dowiesz się:
Obserwuj nas
2023 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone