Do końca września masz czas na dostosowanie się do nowych przepisów o monitoringu wizyjnym, aby uniknąć kary.

Jak wiemy nowe przepisy RODO obowiązują od 25 maja 2018 r. Tego dnia weszły w życie również uregulowania krajowe – ustawa o ochronie danych osobowych czy zmiany w kodeksie pracy dotyczące monitoringu wizyjnego. Nowe przepisy krajowe zaczęły obowiązywać bez żadnego okresu przejściowego i czasu na przygotowanie się do nich. To szczególny kłopot dla pracodawców i administratorów danych, u których wcześniej działał monitoring w firmach. Nie dość, że wprowadzenie nowych przepisów wywołało lawinę wątpliwości co do ich prawidłowej interpretacji i sortowania, to wymusiło również natychmiastowe działanie w celu dostosowania się do nich.  

Problem dostrzegł Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Choć podkreśla on, że brak okresów przejściowych na dostosowanie się do nowych regulacji nie zwalnia administratorów z realizacji tego obowiązku. Postanowił on jednak dać czas do końca września br. na aktualizację i dostosowanie do wymogów określonych nowymi przepisami obecnie funkcjonujących systemy monitorowania.

Ponadto Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przygotował specjalne „Wskazówki dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego”. Dokument ten w sposób kompleksowy omawia:

• najważniejsze definicje związane z monitoringiem i ochroną danych osobowych
• dopuszczalne cele stosowania monitoringu wizyjnego,
• prawa osób obserwowanych,
• obowiązki administratorów.

Jak również odpowiedzi na często zadawane pytania odnośnie stosowania monitoringu wizyjnego. W śród nich np. odpowiedzi na pytanie:

• Czy monitoring w miejscu pracy może zostać wykorzystany do kontroli pracy?
• W jakich miejscach monitoring może być instalowany?
• Czy przepisy o ochronie danych osobowych zawsze mają zastosowanie do monitoringu?
• Czy monitoring może polegać na montowaniu ukrytych kamer?
• Czy monitoring może polegać na montowaniu kamer umożliwiających rejestrację dźwięku?
• Czy przepisy o monitoringu wprowadzone w ustawie o ochronie danych osobowych mają zastosowanie do istniejących już systemów?

Dodatkowo, zważywszy na zróżnicowany charakter stosowanych obecnie systemów monitoringu wizyjnego, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zachęca do udziału w konsultacjach wydanego przez siebie dokumentu - „Wskazówki dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego”. Prezes UODO liczy najdokładniejsze poznanie potrzeb i opinii różnych środowisk w tej sprawie. Zainteresowane osoby, w szczególności zrzeszenia branżowe i organizacje pozarządowe, mogą przedstawiać swoje stanowiska i uwagi. Wynikiem konsultacji będzie publikacja ostatecznej wersji wskazówek. 

Źródło: https://uodo.gov.pl/pl