Sklep
Niestety coraz większa liczba zakażeń wśród pracowników budzi wiele pytań o to jak powinien zachować się pracodawca, którego pracownik zachorował na COVID-19? Co w takiej sytuacji rekomenduje Centralny Instytutu Ochrony Pracy? Jakie działania podjąć by sprostać wytycznym sanepidu? Jak zgodnie z prawem realizować zalecenia organów nadzoru takich jak GIS? Jak przepisy BHP mają się w takiej sytuacji do ochrony prywatności i danych osobowych zakażonego pracownika? Sprawdź obowiązki pracodawcy.
Mariusz Kusion
Z tego tekstu dowiesz się:
Czy każdy pracownik powinien podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Jeśli tak, to czy przechowujemy ją w aktach osobowych, czy w jaki innym pliku dokumentów?
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Do Sejmu trafił właśnie projekt zmian do ustawy o społecznej inspekcji pracy. Ma on zmienić przepisy uznane w zeszłym roku, przez Trybunał Konstytucyjny, za niezgodne z Konstytucją RP, a dotyczące uprawnienia SIP dostępu do informacji zawierających dane osobowe pracownika. Projektowana zmiana zakłada konieczność uzyskania zgody przez SIP od pracowników na wgląd w takie dokumenty.
Mimo że przepisy RODO obowiązują już od dłuższego czasu, ich prawidłowe stosowanie wciąż budzi wiele wątpliwości. Nadal rodzą się pytania związane z realizacją obowiązku uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych np. pracowników w kwestiach związanych z bhp. Portal BHP postanowił uzyskać odpowiedzi na takie pytania u źródła, czyli w Ministerstwie Cyfryzacji. Poznaj zatem zdanie eksperta, jak kwestie RODO interpretować w przypadkach związanych z bhp i bądź spokojny w razie kontroli.
Magdalena Pokrzycka-WalczakDziennikarz
Monitoring wizyjny w związku z przepisami RODO został uregulowany w Kodeksie pracy Przesłanką jego wprowadzenia są szeroko rozumiane względy bezpieczeństwa u pracodawcy. Można zatem przyjąć, że dopuszczalne jest wykorzystywanie jego zapisów do celów szkoleniowych. Jednak w związku z brakiem szczegółowych wskazań dotyczących zasad wykorzystania zapisów monitoringu zakładowego w ramach szkoleń bhp, w przypadku gdy zarejestrowane obrazy pozwalają na identyfikację osób, wówczas powinno się uzyskać od nich zgodę na wykorzystywanie ich wizerunku do celów szkoleniowych. Oto wzór zgody jaką może podpisać pracownik.
Choć przepisy RODO obowiązują od maja br., nadal pojawiają się problemy z ich błędną interpretacją, często dochodzi wręcz do nadinterpretacji przepisów. Wątpliwości rodzą się także przy stosowania RODO w odniesieniu do kwestii związanych z BHP, np. badań lekarskich pracowników, szkoleń bhp. Dodatkowo sprawa komplikuje się, gdy w grę wchodzi współpraca z podwykonawcami. Sprawdź, jak w tym przypadku stosować przepisy RODO.
Rozporządzenie RODO normujące problematykę ochrony danych osobowych ma zastosowanie również w relacjach związanych z zatrudnianiem, m.in. w sferze zagadnień związanych z bhp. Pracodawcy często współpracują z podmiotami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia pracownikom szkoleń bhp. Taka współpraca może wywoływać wątpliwości dotyczące wzajemnych relacji pracodawcy oraz firmy prowadzącej szkolenia bhp na gruncie rozporządzenia RODO w kwestii danych osobowych pracowników.
ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania
Czy w przypadku szkolenia okresowego BHP Członka Zarządu, które prowadzone jest przez firmę zewnętrzną, konieczne jest podpisanie umowy powierzenia danych osobowych?
prawnik, ekspert prawa pracy
Podwykonawcy przekazując generalnemu wykonawcy informacje na temat szkoleń bhp, badań lekarskich i uprawnień pracowników muszą mieć na uwadze przepisy RODO. Aby przekazać powyższe dane należy uzyskać zgodę pracownika i zawrzeć porozumienie między podwykonawcą, a generalnym wykonawcą. Rodzi się jednak pytanie, jakie to ma być porozumienie? Czy ma to być umowa typu powierzenia czy udostępnienia danych? Co na to obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych i przepisy RODO?
Informacje zawarte w tym tekście pozwolą Ci:
Wielu specjalistów ds. bhp i pracowników służby bhp prowadzi działalność gospodarczą w zakresie szkoleń bhp. Po wejściu w życie przepisów RODO często pojawiającą się kwestią budzącą wątpliwości jest obowiązek pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych uczestników szkolenia oraz wprowadzenia dodatkowych klauzul informacyjnych o przetwarzaniu danych szkolnych pracowników. Poznaj stanowisko eksperta w tej sprawie i zadbaj o właściwe postępowanie, aby nie narazić się na kary.
Prawnik, ekspert prawa pracy
Informacje zawarte w tym tekście:
Temat RODO generalnie dotyczy wszystkich. Jednak szczególną uwagę na przepisy RODO powinni zwrócić pracodawcy, jak również pomioty gospodarcze, np. prowadzące działalność w zakresie szkoleń bhp, przetwarzające dane osobowe szkolonych. Ważne abyśmy wszyscy mieli na uwadze prawa, jakie dają przepisy RODO osobom, których dane są przetwarzane. Zabraliśmy te uprawnienia, abyś mógł przedstawić je osobom, których dane przetwarzasz, prowadząc działalność gospodarczą.
Karolina Walas Specjalista BHP Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej Inspektorem danych osobowych
Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:
Generalny wykonawca żąda przesłania skanów orzeczeń lekarskich pracowników firmy podwykonawczej wraz ze szkoleniami bhp. Jak takie żądanie przekazania dokumentów wygląda na gruncie przepisów RODO? Jak rozmawiać z GW, który chce w nieznany nam sposób archiwizować dane naszych pracowników?
Choć przepisy RODO weszły w życie jakiś czas temu, ich stosowanie w praktyce przysparza wiele trudności. Sprawdź zatem, jak stosować przepis RODO przy kompletowaniu dokumentacji powypadkowej wypadku przy pracy, koniecznej do uzyskania jednorazowego odszkodowania. Kiedy należy uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jakich dokumentów zbieranych w postępowaniu powypadkowym? Czy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rejestru wypadków przy pracy?
W Twojej firmie działa monitoring wizyjny lub zamierzasz go wprowadzić? Masz w związku z tym wątpliwości interpretacyjne i obawy czy zdążysz dostosować się do nowych obowiązków zanim odwiedzi Cię kontrola. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych postanowił wyjść naprzeciw Twoim obawom i przygotował specjalne wskazówki wyjaśniające najbardziej istotne kwestie związane z monitoringiem oraz wyznaczył okres przejściowy na dostosowanie się do nowych regulacji.
Obserwuj nas
2023 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone