Czytelność znaków klawiatury do pracy przy komputerze

Wykorzystywane w procesach pracy klawiatury zewnętrzne podłączone do komputerów stacjonarnych lub systemów przenośnych, powinny cechować się właściwymi parametrami. Co ciekawe parametry dotyczące klawiatur opisane w minimalnych wymaganiach bhp oraz ergonomii dotyczą, co do zasady, wyłącznie klawiatur zewnętrznych. Tym samym nie mają bezpośredniego zastosowania do klawiatur systemów przenośnych, do których przepisów rozporządzenia nie stosuje się, w sytuacji gdy systemy takie przeznaczone są do użytkowania na danym stanowisku pracy w czasie krótszym niż co najmniej połowa dobowego wymiaru czasu pracy.

Wspomniane klawiatury zewnętrzne muszą stanowić osobne elementy wyposażenia podstawowego stanowiska pracy – osobne od komputera oraz monitora. Konstrukcja klawiatury powinna umożliwiać użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy.

Znaki kontrastowe i czytelne – oto jest pytanie. Jest szczególnie niejasne uwzględniając brak zdefiniowania tego czym jest znak kontrastowy, czytelny, nie mówiąc już o takiej kwestii, jak czcionka stosowana przez producenta klawiatury. Ta też może być mniej lub bardziej czytelna.

Zgodnie z definicją słownika języka polskiego PWN „czytelny” to nie tylko zrozumiały, ale w pierwszej kolejności łatwy do odczytania. Kontrastowy to natomiast tworzący z czymś kontrast, skrajnie odmienny, przeciwny.

Nie ma więc problemu, jeżeli klawiatura jest koloru białego, beżowego, jasnoszarego, a znaki na klawiaturze są czarne. Podobnie sytuacja zdaje się być klarowna, gdy klawiatura jest czarna, a znaki są białe. W takich przypadkach zdecydowanie można mówić o kontraście znaków. Ich czytelność to nie tylko kwestia wspomnianego kontrastu, ale również zastosowanej czcionki.

Problemem mogą okazać się klawiatury podświetlane, a które doskonale sprawdzają się w sytuacji gdy dookoła nie ma żadnych innych źródeł światła poza ekranem monitora oraz klawiaturą. Jednak za dnia część klawiatur podświetlanych niestety wykazuje nie najlepszy kontrast znaków i tym samym czytelność, a jeżeli podświetlenie jest wyłączone praktycznie niespotykanym zjawiskiem jest tak dobry poziom kontrastu, jak ma to miejsce w przypadku klawiatur bez podświetlenia.

Tak więc, klawiatury podświetlane, mimo iż w pewnych warunkach oświetlenia — a właściwie jego braku — spełniają się doskonale. W przypadku oświetlenia dziennego mogą okazać się problematyczne w ocenie właściwej czytelności znaków oraz ich właściwego kontrastu.

Wydaje się, że inspektor z własnej inicjatywy nie będzie przesadnie analizował czytelności klawiatury. Skoncentruje się raczej na tym czy rzeczywiście stanowi ona zewnętrzny niezależny element wyposażenia.

Gorzej, jeżeli któryś z pracowników napisze skargę. W takim przypadku inspektor w ramach kontroli może we własnym zakresie rozważyć, czy rzeczywiście klawiatura jest mało czytelna w warunkach oświetlenia dostosowanego do charakteru wykonywanej pracy, w tym przykładowo tego czy wiąże się ona z korzystaniem z dokumentów papierowych.

Gdyby się tak zdarzyło, że inspektor wyda nakaz wymiany klawiatury ponieważ w jego ocenie będzie ona mało czytelna pracodawca powinien odwołać się od takiego nakazu do okręgowego inspektora pracy. Głosem w dyskusji, uzasadniającym odwołanie będzie fakt, że przepisy rozporządzenia nie definiują, jak już powiedziano, tego czym jest właściwa czytelność oraz kontrast znaków klawiatur, które mogą być używane na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.