Home Office nie zwalnia z obowiązku przestrzegania zasad i przepisów bhp

Tam gdzie jest wykonywana praca niewymagająca współdziałania w jednym miejscu i czasie wielu osób, a wyniki pracy mogą być przesyłane zdalnie aż prosi się o wykonywanie zadań poza siedzibą pracodawcy. Przepisy Kodeksu pracy dają możliwość wykonywania pracy zdalnej, określanej mianem telepracy.

Telepraca mimo dużej elastyczności musi być wykonywana w określonych ramach organizacyjnych – w tym z zachowaniem właściwych przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie jest to bowiem alternatywna względem stosunku pracy forma zatrudnienia.

Obok ugruntowanego i legalnego w przepisach prawa pracy pojęcia telepracy, coraz częściej mówi się o organizowaniu pracy w ramach home office. Coraz częściej mam wrażenie, że pojęcie home office w tym zatrudnianie pracowników w ramach home office ma na celu stworzenie wrażenia, że jest to zupełnie niezależna organizacyjnie forma zatrudnienia – niezależna od stosunku pracy, telepracy oraz wzajemnych praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy. Przykładem mogą być wątpliwości jednego pracodawcy, który uznał iż w przypadku zatrudnienia w ramach home office, ale na podstawie stosunku pracy, zbędne są formalności związane z badaniami lekarskimi, szkoleniami, oceną ryzyka zawodowego czy właściwą organizacją komputerowego stanowiska pracy.

Niezależnie od przeświadczenia niektórych pracodawców w kwestii braku podstaw do stosowania wszystkich lub części przepisów bhp względem pracowników zatrudnionych w ramach home office, należy kategorycznie podkreślić, iż wykonywanie pracy zdalnej z domu – nawet nie spełniającej bezpośrednio definicji telepracy, przykładowo z uwagi na brak wymaganej regularności – wiąże się z szeregiem obowiązków z zakresu bhp względem osób zatrudnionych.

Uwzględniając brak szczególnych regulacji w prawie pracy odnoszących się do pojęcia home office, w tym braku definicji legalnej takiego sposobu organizowania pracy, należy przyjąć, że w przypadku takiej organizacji pracy trzeba odwołać się do przepisów regulujących pracę w formie telepracy. Nawet w przypadku gdy pracownik pracujący w ramach home office nie wykonuje zdalnej pracy w sposób regularny.

Przyjęcie, iż zatrudnienie na podstawie stosunku pracy w ramach home office daje pracodawcy pełną swobodę w zakresie ustalenia organizacji i porządku w procesie pracy spowoduje, iż pierwsza kontrola inspektora pracy skończy się na wydaniu szeregu decyzji nakazowych, w tym możliwą odpowiedzialnością za wykroczenia przeciwko prawom pracownika w zakresie bezpiecznych warunków pracy.