Niezwłoczne zawiadomienie o wypadku PIP – od kiedy liczyć termin?

Postępowanie powypadkowe prowadzone na szczeblu zakładu pracy realizowanie jest według tego samego trybu niezależnie od kalibru następstw zdarzenia – z jednym wyjątkiem. W przypadku ciężkiego, śmiertelnego oraz zbiorowego wypadku przy pracy dochodzi obowiązek zawiadomienia okręgowego inspektora pracy.

Zgodnie z art. 234 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy.

Z powyższego przepisu wynika, że obowiązek zawiadomienia o wypadku dotyczy wypadku przy pracy. Chodzi zatem o wypadek, który:

• został ostatecznie znany za wypadek przy pracy (jak należy się domyślać), jak również

• nosi cechy wypadku ciężkiego, śmiertelnego lub zbiorowego, który jednak nie został jeszcze sklasyfikowany jako wypadek przy pracy.

Rodzi się zatem pytanie czy pracodawca ma wybór w zakresie niezwłocznego zawiadomienia o wypadku, który został już uznany za wypadek przy pracy, a niezwłocznym zawiadomieniem o wypadku zanim nastąpi jego prawna kwalifikacja w kategoriach wypadku przy pracy?

Uwzględniając niedoskonałość przepisu należy przyjąć, że niezwłoczne zawiadomienie dotyczy zdarzenia ze sutkiem ciężkim, zbiorowym lub śmiertelnym zanim zostanie ono ostatecznie zakwalifikowane w kategoriach wypadku przy pracy.

Kolejna wątpliwość dotyczy tego, czy wymóg niezwłocznego zawiadomienia powinien odnosić się do momentu zdarzenia. Inaczej mówiąc, czy obowiązkiem pracodawcy jest zawiadomić niezwłocznie o zdarzeniu jak tylko ono wystąpi?

Odnosząc się do powyższego dylematu można przyjąć, że termin w zakresie wymogu niezwłocznego zgłoszenia liczony jest nie od momentu wystąpienia wypadku jako takiego, a od momentu uznania że jest on wypadkiem ciężkim, zbiorowym lub śmiertelnym.

Niezależnie od powyższego obowiązkiem pracodawcy jest sprawne działanie. W żadnym razie nie będzie prawidłowym postępowaniem przeciągająca się ocena, czy zdarzenie można uznać za wypadek ciężki, zbiorowy lub śmiertelny, czy też nie. Z całą pewnością przewlekłość postępowania zostanie zakwestionowana przez inspektora pracy podczas kontroli w związku ze zgłoszonym wypadkiem.