Zgłaszanie wypadków przy pracy

Jak rozwiązać problem zgłaszania wypadków przy pracy - otrzymuję późno informacje o zaistniałych zdarzeniach, np. wypadek zdarzył się w marcu a ja informację dostaję od Kierownika w czerwcu, jak rozwiązać problem terminowego zgłaszania wypadków? Poza tym, jak  numerować wypadki przy  pracy ? Wspomniany przeze mnie wypadek miał miejsce  w marcu od tego czasu było jeszcze 5 innych, które zostały wprowadzone do rejestru, proszę o informację czy  mam poprawić rejestr wypadków, tzn. zmienić go i ułożyć zgodnie z  terminem ich występowania czy nadać mu kolejny numer?, i jak do tego się ustosunkuję PIP czy może nałożyć za taką sytuację mandat?