dokumentacja powypadkowa

Warsztat 2. Procedury postępowania powypadkowego.

POSTĘPOWANIE POWYPADKOWE: Kluczowe kroki i praktyczne umiejętności.

Warsztat 2. Procedury postępowania powypadkowego.

STYCZEŃ 2025 r.
Dokładna analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy to kluczowy element skutecznego zarządzania bezpieczeństwem w firmie. Jak prawidłowo powołać zespół powypadkowy, sporządzić dokumentację, przesłuchać poszkodowanych i świadków? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym szkoleniu on-line dostępnym w Akademii BHP na Portalu BHP.


Każdy specjalista ds. BHP i pracodawca wie, jak ważne jest właściwe postępowanie powypadkowe. Od rzetelnego ustalenia okoliczności zdarzenia po prawidłowe sporządzenie protokołu – każda procedura ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. W naszym szkoleniu on-line ekspert omawia krok po kroku wszystkie aspekty postępowania powypadkowego: od powołania zespołu, przez zbieranie dowodów (w tym dokumentacji fotograficznej i wideo), aż po przesłuchania świadków i poszkodowanych. Dowiesz się także, jak radzić sobie z sytuacjami problematycznymi, np. gdy brak jest świadków zdarzenia. Sprawdź nagranie w Akademii BHP i zadbaj o profesjonalne dochodzenie powypadkowe w Twojej firmie!

 

Korzyści z wysłuchania nagrania webinaru: " Procedury postępowania powypadkowego."

  • Prawidłowe przeprowadzanie postępowania powypadkowego – Uczestnicy szkolenia dowiedzą się, jak skutecznie powołać zespół powypadkowy, przeprowadzić analizę zdarzenia i zebrać pełną dokumentację, co minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
  • Kompleksowa wiedza na temat dokumentacji powypadkowej – Szkolenie szczegółowo omawia sporządzanie protokołu powypadkowego, w tym wykorzystanie dokumentacji fotograficznej i wideo, co zwiększa transparentność procesu postępowania powypadkowego.
  • Skuteczne przesłuchiwanie świadków i poszkodowanych – Uczestnicy poznają najlepsze praktyki w zakresie prowadzenia wywiadów powypadkowych, w tym formy przesłuchiwania poszkodowanych i świadków, co pozwala uzyskać rzetelne informacje oraz uniknąć błędów formalnych w postępowaniu powypadkowym.
  • Rozwiązywanie praktycznych problemów w postępowaniu powypadkowym – Szkolenie obejmuje analizę trudnych przypadków, takich jak brak świadków zdarzenia, pomagając uczestnikom przygotować się na wyzwania związane z ustalaniem przyczyn wypadków.
  • Minimalizacja ryzyka prawnego i organizacyjnego – Dzięki udziałowi w szkoleniu pracodawcy oraz specjaliści ds. BHP mogą skutecznie wdrożyć procedury zgodne z przepisami, co zmniejsza ryzyko sankcji prawnych oraz poprawia bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Kopie czy oryginały dokumentacji powypadkowej przekazać do PIP i prokuratury?

Kopie czy oryginały dokumentacji powypadkowej przekazać do PIP i prokuratury?

Pytanie:

Czy do prokuratury i PIP ma być dostarczony oryginał protokołu powypadkowemu czy kopia?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Kto wypełnia dokumentację powypadkową poszkodowanego zatrudnionego na podstawie umowy kontraktowej?

Kto wypełnia dokumentację powypadkową poszkodowanego zatrudnionego na podstawie umowy kontraktowej?

Pytanie:

Został zgłoszony wypadek w drodze do pracy. Poszkodowana pracuje na umowie kontraktowej. Kto w takim przypadku przygotowuje dokumentację wypadkową (kartę wypadku w drodze do pracy)?

Autor: 

Halina Góralska

Jak zaznaczyć brak zwolnienia w protokole powypadkowym w przypadku wypadku przy pracy zdalnej?

Jak zaznaczyć brak zwolnienia w protokole powypadkowym w przypadku wypadku przy pracy zdalnej?

Pytanie:

Pracownik uległ wypadkowi przy pracy zdalnej. W związku z tym, że pracownik pracuje cały czas zdalnie to nie poszedł na zwolnienie lekarskie. W związku z tym, czy w punkcie 8 rodzaj wypadku: „powodującą niezdolność do pracy” powinno być skreślone czy zostawione niezaznaczone?

Autor: 

Ewa Krause

ekspert zagadnień bhp w prawie pracy, właścicielka firmy doradczej „Krause Consulting”

Statystyczna karta wypadku 2023

Jest nowy wzór statystycznej karty wypadku

1 stycznia 2023 r. weszło w życie rozporządzenie wprowadzające nowy wzór statystycznej karty wypadku. Wzór został wprowadzony na macy rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).

Wypadek w oddziale firmy, a wypełnianie rejestru wypadków

Wypadek w oddziale firmy, a wypełnianie rejestru wypadków

Pytanie:

Firma ma siedzibę w miejscowości X, w miejscowości Y ma oddział. Odział ma taki NIP i Regon jak firma główna. W oddziale są kadry i dział bhp. Pracownik uległ wypadkowi przy pracy. Czy w statystykach należy wykazywać go oddzielnie, czy też wypadek ten należy uwzględnić w firmie głównej?

Autor: 

Ewa Krause

załączniki do karty wypadku

Karta wypadku pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie

Pytanie:

Czy w razie wypadku pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie, do karty wypadku należy dołączać załączniki takie jak wyjaśnienie poszkodowanego czy świadka?

Autor: 


Mariusz Foremniak
specjalista ds. bhp,
wykładowca zagadnień prawnej ochrony pracy

Sądowa zmiana kwalifikacji wypadku przy pracy - i co dalej?

Jak postępować gdy sąd dokona zmiany prawnej kwalifikacji zdarzenia?

Pracodawco otrzymujesz wyrok sadu, w którym zostaje zmieniona kwalifikacja zdarzenia wypadkowego – sąd orzeka, że zdarzenie " (….) jest wypadkiem przy pracy i w tym zakresie prostuje zapis punktu 7 protokołu nr (…..)". Nie zamierzasz wnosić apelacji. Rodzi się pytanie, jaka jest dalsza procedura? Co należy zrobić w takiej sytuacji? Oto wskazówki, jak powinieneś w takim przypadku postąpić z dokumentacją powypadkową.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Korzyści 

Informacje zawarte w tym tekście pozwolą Ci:

  • prawidłowo prowadzić dokumentację powypadkową,

  • we właściwy sposób poprawić protokół powypadkowy,

  • uniknąć zakwestionowania sprostowania protokołu powypadkowego przez inspektora pracy.

Kto ma skompletować i wysyłać do ZUS dokumentację powypadkową byłego pracownika?

Kto ma skompletować i wysyłać do ZUS dokumentację powypadkową byłego pracownika?

Pytanie:

W firmie miał miejsce wypadek przy pracy. Została sporządzona dokumentacja wypadkowa. Poszkodowany pracownik wrócił do pracy, ale przed sporządzeniem i wysłaniem dokumentacji powypadkowej do ZUS celem określenia uszczerbku na zdrowiu, pracownik zwolnił się z pracy i ustał stosunek pracy. Kto w takim przypadku kieruje dokumentację powypadkową do ZUS? Firma, w której miał miejsce wypadek, a w której poszkodowany już nie pracuje, czy poszkodowany samodzielnie?

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Forma elektroniczna dokumentów w postępowaniu powypadkowym

Zespół powypadkowy, prowadząc postępowanie powypadkowe, tworzy liczne dokumenty. Mogą to być protokoły wyjaśnień poszkodowanego, informacji od świadków wypadku, rysunku, szkice, fotografie miejsca zdarzenia. Nie ma jednak bezpośrednich przepisów mówiących o możliwości lub jej braku zdigitalizowania takich materiałów. Teraz technologia pozwala na zeskanowanie każdego dokumentu i stworzenie jego wersji elektronicznej. Jest to istotna kwestia dla praktyki szczególnie w okresie epidemii COVID-19 i pracy zdalnej. Rodzi się więc pytanie, czy można udostępniać dokumenty w wersji elektronicznej w postępowaniu powypadkowym?  

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Przekazywanie nr rachunku bankowego do jednorazowego odszkodowania pracownika

Przekazywanie nr rachunku bankowego do jednorazowego odszkodowania pracownika

Pytanie:

Czy istnieje podstawa prawna, aby wraz z wnioskiem o ustalenie uszczerbku na zdrowiu, który pracownik kieruje do pracodawcy, podawać również nr rachunku bankowego pracownika, na który będzie miał przesłane pieniądze, jeżeli lekarz orzecznik przyzna odszkodowanie? Do tej pory nr rachunku bankowego pracownika nie był podawany z przesyłaną dokumentacją powypadkową, a ZUS sam tę sprawę załatwiał z poszkodowanym. Proszę o interpretację.

Autor: 

Ewa Krause

Konsultowanie z lekarzem medycyny pracy urazów w ramach postępowania powypadkowego

Wypadki chodzą po ludziach – tak mówi stare przysłowie. Jednak wystąpienie takiego zdarzenia w pracy potrafi znacznie skomplikować życie zarówno poszkodowanemu, jak i pracodawcy. Bywa, że medyczna ocena urazu związanego z wypadkiem przekracza zwykle kompetencje zespołu powypadkowego. Niezbędne jest wówczas zasięgnięcie opinii lekarskiej. Czy zespół powypadkowy ma prawo konsultować z lekarzem medycyny pracy urazy w ramach postępowania powypadkowego. Czy może przekazać wcześniej zgromadzoną w sprawie dokumentację medyczną lekarzowi sprawującemu opiekę nad pracownikami? 

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Dokumentacja medyczn do stwierdzeniu urazu w wyniku wypadku przy pracy

Jaki rodzaj dokumentacji medycznej wystarczy do stwierdzeniu urazu w wyniku wypadku przy pracy?

Pytanie:

Pracownik zgłosił bezpośrednio do komórki bhp wypadek przy pracy – upadek na tym samy poziomie. Brak świadka wypadku. Nie zgłoszono zdarzenia przełożonemu. Zdarzenie zgłoszone po 8 tygodniach od rzekomego zaistnienia. Po tym czasie dostarczone zaświadczenie od lekarza, w którym napisano tylko, że pracownik skarży się na ból prawego ramienia po upadku w pracy. Dodatkowo jest skierowanie na rezonans magnetyczny, który ma potwierdzić rzekomy uraz ścięgna. Pracownik nie był na zwolnieniu lekarskim. Czy jest przesłanka, aby uznać takie zdarzenie za wypadek przy pracy skoro nie ma typowego zaświadczenia o urazie?

Przepisy powypadkowe nie regulują w sposób szczegółowy sposobu dokumentowania medycznej oceny urazu. Obowiązuje więc w tym zakresie dowolność. Pod warunkiem, że opinia lekarska lub jakakolwiek inna dokumentacja medyczna zawiera jednoznaczną ocenę w zakresie urazu jakiego doznał poszkodowany pracownik.

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Udostępnianie dokumentacji medycznej zespołowi powypadkowemu

Czy zespół powypadkowy może wnosić o udostepnienie dokumentacji medycznej pracownika?

Pytanie:

Czy komisja powypadkowa może wystąpić do lekarza bądź szpitala, w którym wykonywane zostało badanie o udostępnienie dokumentów medycznych, w tym wykonanego TK głowy? Czy na udostępnienie takich dokumentów musi wyrazić zgodę pracownik, który uległ wypadkowi?

Autor: 

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Nadawanie numeru protokołowi powypadkowemu

Jaki numer powinien mieć protokołu powypadkowy w przypadku prowadzenia postępowania powypadkowego na przełomie roku?

Pytanie:

Jaki nr protokołu wypadkowego należy nadać, jeśli wypadek przy pracy pracownika miał miejsce np. w grudniu 2020 r., a ze względu na dostarczenie informacji o rodzaju urazu (opinia lekarza) postępowanie wypadkowe jest zakończone luty 2021 r.? Czy należy nadać nr z roku kiedy zakończono postępowanie wypadkowe, czyli 2021, czy z roku, w którym wszczęto postępowanie powypadkowe?

Autor: 

Halina Góralska

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel