dokumentacja powypadkowa

Czy istnieje obowiązek prawny dołączania do dokumentacji powypadkowej oświadczenia/upoważnienia pracownika obejmującego prawo wglądu do dokumentacji medycznej i prawo uzyskania odpisów z tej dokumentacji? Czy bez zgody pracownika mogę załączyć kserokopię dokumentu medycznego?

O jakie dane osobowe mogę prosić pracownika rozpatrując wypadek przy pracy? O udostępnienie jakich danych osobowych mogę zwracać się do komórek wewnętrznych w celu prowadzenia prawidłowej dokumentacji powypadkowej? Czy za każdym razem powinnam uzyskiwać zgodę o udostępnienie danych osobowych, czy tylko powinno to być zawarte w jednym zarządzeniu zgodnie z RODO?

Czy pracodawca może zatwierdzić protokół powypadkowy, kwalifikując zdarzenie jako wypadek przy pracy, bez zapoznania się z protokołem przez poszkodowanego? W toku postępowania zespół powypadkowy uznał zdarzenie jako wypadek przy pracy, jednak w momencie sporządzenia protokołu pracownik nie stawiał się do pracy porzucając ją kilka dni wcześniej. Zeznania poszkodowanego są spisane i dołączone do protokołu, jednak sam poszkodowany pracownik nie zapoznał się z nim i nie ma z nim żadnego kontaktu (nie odbiera telefonów). Jak zakończyć takie postępowanie?

Gdy wypadkowi przy pracy ulegnie cudzoziemiec nie władający językiem polskim, czy w trakcie zapisu wyjaśnień poszkodowanego przez zespół powypadkowy musi być obecny tłumacz przysięgły, czy wystarczy osoba władająca biegle w języku cudzoziemca? Czy wszystkie dokumenty muszą być sporządzane w dwóch wersjach: polskiej oraz przetłumaczonej przez tłumacza i czy musi to być tłumacz przysięgły? Po czyjej stronie należy zapewnienie tłumacza?

Pracownik uległ wypadkowi. Otrzymał zwolnienie lekarskie na 25 dni. W związku z tym termin na sporządzenie protokołu powypadkowego (14 dni+5 dni) zostanie przekroczony. W jaki sposób należy przesłuchać pracownika? Czy zaprosić pracownika do pracy czy zespół powypadkowy powinien udać się do jego miejsca zamieszkania?

ZUS kwestionuje protokół wypadkowy sporządzono na "starym formularzu", nieobowiązującym. Prosi o protokół na obowiązującym formularzu. Jakie daty sporządzenia, zatwierdzenia protokołu, wpisywać w nowym protokole sporządzonym dla tego samego wypadku? Czy prawidłowym jest dołączenie "starego protokołu" z załącznikami do "protokołu nowego"?

Czy terminy 14 dni na sporządzenie protokołu powypadkowego i 5 dni na jego podpisanie odnoszą się do dni kalendarzowych, czy są to dni pracy?

W związku z obecną sytuacją jest możliwość odbycia telekonsultacji z lekarzem. Czy dokumentacja medyczna po teleporadzie medycznej potwierdzającej uraz jest wystarczająca aby uznać zdarzenie za wypadek przy pracy? Nie ma świadków zdarzenia, a pracownik dostarczył dokument potwierdzający uraz (stłuczenie dłoni) wystawiony po telekonsultacji medycznej. Jak traktować takie dokumenty medyczne? Czy zespół powypadkowy może żądać od poszkodowanego odbycia wizyty u lekarza osobiście?

W zdarzył się wypadek pracownika tymczasowego skierowanego przez agencję pracy tymczasowej (dalej: APT) na podstawie umowy zlecenia do pracy u pracodawcy użytkownika. Czy pracodawca użytkownik wpisuje wypadek do swojego rejestru wypadków, czy ma obowiązek przechowywania karty wypadku z załącznikami? Kto, APT czy pracodawca użytkownik, wypełnia statystyczną kartę wypadku?

W zakładzie wydzielono dział, który posiada swojego kierownika, jednak kierownik ten nie podlega dyrektorowi tego zakładu lecz innemu dyrektorowi, który sprawuję opiekę nad kilkoma zakładami. Niestety ów dyrektor dla kilku zakładów nie jest dostępny na bieżąco, co stwarza to problem z zatwierdzeniem protokołu w terminie. Czy dyrektor może scedować zatwierdzanie protokołów powypadkowych na kierownika lub innego dyrektora? 

Jaki zestaw dokumentów jest przekazywany poszkodowanemu w wypadku przy pracy, gdy tworzy się kolejny protokół po złożeniu przez niego zastrzeżeń do tego pierwszego? Czy dołącza się pełny pierwszy zestaw bez podpisu pracodawcy (protokół i załączniki)?