Dokumentowanie szkoleń okresowych bhp

Programy szkolenia określają szczegółową tematykę szkolenia, formę jego realizacji oraz czas trwania. Należy je dostosować do rodzaju i warunków  pracy wykonywanych przez uczestników szkolenia, a ich realizacja powinna gwarantować uczestnikom:

• zapoznanie się z czynnikami środowiska pracy mogącymi powodować zagrożenia dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników podczas pracy, także z odpowiednimi środkami i działaniami zapobiegawczymi,
• poznanie przepisów oraz zasad bhp w zakresie niezbędnych do wykonywania pracy w zakładzie i na określonym stanowisku pracy, a także związanych z pracą obowiązków i odpowiedzialności w dziedzinie bhp,
• nabycie umiejętności wykonywania pracy w sposób bezpieczny dla siebie i innych osób, postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz udzielania pomocy osobie, która uległa wypadkowi.

Ramowe programy szkolenia są określone w załączniku do rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przepisy nie określają jak powinien wyglądać dziennik szkoleń. Jednak z uwagi na to, jakimi informacjami powinien dysponować pracownik służby bhp, wydaje się, że najprostszy dziennik powinien zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko pracownika,
• datę i miejsce urodzenia pracownika,
• jednostkę organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony,
• stanowisko zajmowane przez pracownika,
• datę zatrudnienia,
• datę odbycia szkolenia wstępnego,
• datę wystawienia zaświadczeni o ukończeniu szkolenia,
• datę, w której powinno nastąpić szkolenie okresowe,
• datę odbycia szkolenia okresowego,
• uwagi.

Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych pracownika.