Ostateczny termin na złożenie sprawozdania o warunkach pracy – 15 luty.

Obowiązek przekazywania danych o warunkach pracy wynika z art. 30 pkt. 3 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773) oraz poz. 194 Tabeli Informacji o przekazywanych danych z rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 października 2022 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2023 (Dz.U. 2022 poz. 2453).

Sprawozdanie na druku Z-10 obejmuje informacje o:

I. Zagrożeniach czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznymi oraz uciążliwymi dla zdrowia na stanowiskach pracy, na których zostały przekroczone obowiązujące normy (na podstawie przeprowadzonych aktualnych badań i pomiarów), w tym:

a) zagrożeniach czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy, takimi jak:

• substancje chemiczne, 
• pyły, 
• drgania mechaniczne (wibracje), 
• mikroklimat gorący, 
• mikroklimat zimny, 
• promieniowanie jonizujące, 
• promieniowanie laserowe, 
• promieniowanie nadfioletowe, 
• promieniowanie podczerwone, 
• promieniowanie widzialne, 
• pole elektromagnetyczne, 
• czynniki biologiczne.

b) zagrożeniach związanych z uciążliwością pracy, takimi jak:

• nadmierne obciążenie fizyczne,
• niedostateczne oświetlenie stanowisk pracy,
• inne;

c) zagrożeniach czynnikami mechanicznymi związanymi z maszynami szczególnie niebezpiecznymi;

II. Pracownikach zatrudnionych w warunkach zagrożeń wskazanych (stan w dniu 31 XII);

• Czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy; 
• Związane z uciążliwością pracy; 
• Czynnikami mechanicznymi związanymi z maszynami szczególnie niebezpiecznymi.

III. Działaniach profilaktycznych – ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, polegających na:

a) przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego,
b) wyeliminowaniu lub ograniczeniu ryzyka zawodowego,
c) zastosowaniu środków do wyeliminowania lub ograniczenia ryzyka:

• techniczne; 
• organizacyjne; 
• środki ochrony indywidualnej.

Trzeba podkreślić, że druk Z-10 powinien być przekazywany w drogą elektroniczną. Tylko wyjątkowa sytuacja pozwala na odstępstwo od tej zasady. Wzór formularza Z-10 "Sprawozdanie o zatrudnionych w warunkach zagrożenia", można pobrać, wydrukować i wypełnić w formie papierowej w tylko uzasadnionych przypadkach (wyłącznie braku możliwości skorzystania z formy elektronicznej). Następnie tak przygotowany druk należy wówczas przesłać pocztą w wymaganym terminie do 15 lutego na adres wskazany w formularzu Urząd Statystyczny, 80-434 Gdańsk, ul. Danusi 4. Wcześniej jednak taką procedurę należy uzgodnić z jaj odbiorcą. Lista osób do kontaktu ze sprawozdawcami podana jest na stronie Portalu sprawozdawczego GUS.