Koordynator BHP na urlopie – jak zorganizować pracę?

Współpraca między pracodawcami, w kontekście prawa pracy, uregulowana jest w przepisach z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy. Przepis art. 208 kp., jak najbardziej dopuszcza możliwość wykonywania pracy przez pracowników zatrudnionych przez różnych pracodawców, jednocześnie w tym samym miejscu.

W sytuacji gdy w jednym miejscu i czasie praca wykonywana jest przez pracowników jednego podmiotu zatrudniającego jest jak najbardziej optymalna, z punktu widzenia bezpieczeństwa oraz nadzoru nad przebiegiem pracy. Pracownicy różnych pracodawców, w tym samym miejscu i czasie, to zdecydowanie przysłowiowa „wyższa szkoła jazdy”, jeżeli chodzi o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. W takim przypadku obok zwykłych obowiązków z zakresu bhp, przynależnych dla poszczególnych pracodawców względem pracowników, dochodzą obowiązki wspólne, sprowadzające się do szeroko rozumianego współdziałania.

W praktyce dużo wątpliwości może budzić wyznaczenie osoby koordynującej. Przyjmując, że podmioty współpracujące mają status pracodawców – tak to wynika z przepisów Kodeksu pracy – należy wskazać, że właściwą formułą zatrudnienia koordynatora jest oczywiście stosunek pracy. Ostatecznie w grę może wchodzić umowa prawa cywilnego z pracownikiem danego pracodawcy, która obejmowałaby obowiązki koordynatora. Oczywiście trzeba podkreśli, że umowa taka nie byłaby realizowana w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy.

Koordynator BHP, który jest jednocześnie pracownikiem, ma prawo do corocznego płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. W żadnym razie osoba taka nie może zrzec się prawo do urlopu, jak i uzgodnić z pracodawcą, że przeniesie urlop wypoczynkowy na czas kiedy wspólne przedsięwzięcie nie będzie realizowane – chyba, że trwa ono krócej niż rok kalendarzowy. Jednak letni sezon urlopowy powinien pracodawców, realizujących przepis art. 208 kp., skłonić do refleksji w zakresie zapewnienia zastępstwa koordynatora BHP, który zgodnie z planem realizowałby swoje uprawnienia urlopowe.

Czy na czas urlopu wypoczynkowego istnieje możliwość wykonywania pracy bez koordynatora BHP? Na powyższe pytanie nie ma bezpośredniej odpowiedzi w przepisie art. 208 kp.. Można jednak przyjąć, że krótkotrwały urlop – typu urlop na żądanie – jest możliwy bez organizowania zastępstwa osoby koordynującej. Natomiast już obligatoryjny urlop, który powinien trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, powinien wiązać się z wcześniejszym uregulowaniem kwestii zastępstwa koordynatora BHP.

Warto mieć świadomość, że przepis art. 208 kp. może być kontrolowany przez inspektorów PIP. Jeżeli inspektor będzie przeprowadzał kontrolę w sezonie urlopowym i stwierdzi, że pracownicy wykonują pracę bez koordynatora, może wstrzymać pracę. Jednak w takim przypadku inspektor PIP będzie miał prawo wydać nakaz, na podstawie którego zobowiąże do zapewnienia stałego nadzoru przez wyznaczoną osobę koordynującą. Bez luk w tym zakresie, wynikających w szczególności z planowanych nieobecności w pracy wcześniej wyznaczonego koordynatora.