Urlop szkoleniowy
Co to jest urlop szkoleniowy? W jakich przypadkach pracodawca udziela pracownikowi urlopu szkoleniowego?
O udzielenie urlopu szkoleniowego mogą ubiegać się osoby, które chcą podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne, w zakładach pracy oraz u organizatorów oświaty dorosłych prowadzących działalność w formach szkolnych i pozaszkolnych. Podstawą do nabycia przez pracownika prawa do świadczeń z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym prawa do urlopu szkoleniowego jest skierowanie pracownika przez zakład pracy do szkoły (kształcenie w formach szkolnych) lub na szkolenie (kształcenie w formach pozaszkolnych).
Prawa do urlopu szkoleniowego nie mają:
- pracownicy podstawowej działalności służby zdrowia,
- nauczyciele i nauczyciele akademiccy w zakresie uregulowanym odrębnymi przepisami,
- pracownicy naukowi oraz badawczo-techniczne jednostki badawczo-rozwojowe,
a także do inne osoby w zakresie unormowanym odrębnie w przepisach dotyczących podnoszenia kwalifikacji
i wykształcenia ogólnego tych osób albo w układach zbiorowych pracy lub przepisach o wynagradzaniu pracowników.
Wymiar urlopu szkoleniowego, do którego pracownik nabywa prawo w sytuacji skierowania go przez firmę do szkoły lub na szkolenie, uzależniony jest od formy szkolenia, w jakiej będzie on uczestniczył. W zależności od rodzaju szkolenia pracownik ma wówczas prawo do urlopów szkoleniowych (od 6 do 28 dni) oraz zwolnienia z części dnia pracy
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Wymiar urlopu szkoleniowego w przypadku kształcenia w formach szkolnych
Jeżeli kształcenie odbywa się w formach szkolnych tj.: w szkole podstawowej, ponadpodstawowej i szkołach wyższych to pracownikowi przysługuje prawo do urlopu szkoleniowego w zależności od tego na co ma być on przeznaczony, i tak:
- Pracownikowi przystępującemu do egzaminów końcowych, w tym egzaminów eksternistycznych, w szkołach ponadpodstawowych oraz pracownikowi, który po ukończeniu szkoły ponadpodstawowej przystępuje do egzaminu dojrzałości przysługuje 6 dni roboczych urlopu szkoleniowego;
- Pracownikowi, który kontynuuje naukę w szkole wieczorowej, przysługują zwolnienia z części dnia pracy w wymiarze nie wyższym niż 5 godzin tygodniowo,
- Pracownikowi, który uczy się w szkole ponadpodstawowej w systemie zaocznym, przysługuje urlop szkoleniowy
w każdym roku szkolnym w wymiarze do 12 dni roboczych, przeznaczony na udział w zajęciach obowiązkowych (konsultacjach). - Pracownikowi kształcącemu się w szkołach wyższych w każdym roku studiów przysługuje:
- 21 dni roboczych urlopu szkoleniowego, jeżeli nauka odbywa się w systemie wieczorowym,
- 28 dni roboczych urlopu szkoleniowego, jeżeli nauka odbywa się w systemie zaocznym.
i przystąpienia do egzaminów. Ponadto w ostatnim roku studiów wyższych pracownik ma prawo dodatkowo do 21 dni roboczych urlopu szkoleniowego przeznaczonego na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu. Jeżeli pracownik podjął kształcenie w tzw. systemie mieszanym – część zajęć odbywa się w ciągu dnia, część w systemie wieczorowym i zaocznym to przysługuje mu urlop szkoleniowy lub zwolnienie z części dnia pracy.
Wymiar urlopu szkoleniowego w przypadku kształcenia w formach pozaszkolnych
W przypadku skierowania pracownika na szkolenie prowadzone w formie pozaszkolnej tj. szkoleń w placówkach kształcenia ustawicznego, placówkach kształcenia praktycznego oraz ośrodkach dokształcania i doskonalenia zawodowego pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy oraz zwolnienie z części dnia pracy do 28 dni roboczych. W tym przypadku również wymiar urlopu szkoleniowego uzależniony jest od jego przeznaczenia:
- pracownikowi przygotowującemu się i przystępującemu do egzaminów końcowych przysługuje urlopu szkoleniowy
w wymiarze do 6 dni roboczych, ilość dni uzależniona jest od czasu trwania szkolenia i egzaminów; - pracownik, który bierze udział w obowiązkowych konsultacjach na kursach zaocznych ma prawo do 2 dni roboczych urlopu w miesiącu, a w przypadku samokształcenia kierowanego do 3 dni w całym okresie samokształcenia;
- pracownik uczęszczający na wieczorowe studia podyplomowe oraz na kursy i seminaria ma prawo do zwolnienia z części dnia pracy w wymiarze nie przekraczającym 5 godzin tygodniowo,
Ponadto pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkowe świadczenia, tj. zwrot kosztów:
- przejazdu,
- zakwaterowania i wyżywienia,
- podręczników,
- za naukę (czesnego),
a także dodatkowy urlop szkoleniowy. Ustalenia w zakresie wzajemnych praw i obowiązków pracownika skierowanego na szkolenie i pracodawcy powinny zostać zawarte w umowie.
Urlop szkoleniowy odpłatny czy nie odpłatny?
Jeżeli pracownik podnosi swoje kwalifikacje na podstawie skierowania przez pracodawcę, za okres przebywania na urlopie szkoleniowym przysługuje mu wówczas wynagrodzenie. Wysokość tego wynagrodzenia ustalana jest na zasadach obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Natomiast jeżeli pracownik odbywa kształcenie w formach szkolnych lub pozaszkolnych bez skierowania pracodawcy, wówczas może zostać udzielony mu urlop szkoleniowy
i zwolnienie z części dnia pracy, nie zachowuje on jednak prawa do wynagrodzenia, jest to urlop bezpłatny. Wymiar tego urlopu jest ustalany w drodze porozumienia pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą.
§ 1 ust. 2 , § 4 ust. 1, § 4 ust. 2, § 5 ust. 1, § 7 ust. 1, § 7 ust. 2, § 7 ust. 3, § 7 ust. 4, § 7 ust. 5, § 7 ust. 6, § 7 ust. 7, § 10, § 11, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. z 1993 r. nr 103, poz. 472)
Marta Popławska
specjalista ds. bezpieczeństwa
procesowego
Inne artykuły w kategorii Szkolenia bhp
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Popularne
Badania kontrolne w trakcie zwolnienia lekarskiego »
Zmiany w medycynie pracy od 2025 r.: Dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie pracowników. »
Ile minut trwa przerwa w pracy pracownicy w ciąży pracującej przy komputerze? »
Wskazówki, jak przechowywać butle z gazami? »
Rodzaje pracy: praca fizyczna a praca umysłowa »

Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.