akta pracownicze

Z początkiem roku 2019 weszły w życie przepisy, które pozwalają archiwizować dokumentację pracowników dużo krócej niż do tej pory. Istotną zmianą jest również sposób przechowywania akta  pracowniczych – można już je archiwizować w formie elektronicznej. Poznaj inne korzyści wynikają z wprowadzonych zmianw związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Już od przyszłego roku w aktach osobowych pracownika będzie trzeba wyodrębnić nową cześć, w której zebrane zostaną dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową lub dyscyplinarną pracownika. Resort pracy planuje bowiem zmianę sposobu podziału dokumentów gromadzonych w aktach osobowych na 4 części. Zobacz, w której części akt osobowych pracowników znajdą się dokumenty związane z szeroko pojętym bezpieczeństwem i higieną pracy.

Ministerstwo pracy pracuje nad zmianą w zakresie prowadzenia akt osobowych. Akta te będą składać się z 4 (a nie jak obecnie 3) części. Dokumenty istotne z punktu widzenia bhp znajdą się w części A oraz B. Powstanie także odrębna część akt osobowych poświęcona tylko i wyłącznie ewidencji czasu pracy. Zobacz zatem, jakie dokumenty związane z BHP będą miały swoje miejsce w aktach osobowych pracownika.

Ledwie kilka dni temu weszły w życie zmiany do Kodeksu pracy, a tu już mamy propozycje kolejnych. Tym razem z inicjatywą nowelizacji występuje Minister Gospodarki. Projektowane przez niego zmiany mają ograniczyć koszty pracodawców wynikające z przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. Wejście w życie tej noweli to początek 2016 r.