Oddanie odzieży i obuwia roboczego pracownikowi po ich okresie używania

Czy pracodawca może przekazać pracownikowi odzież i obuwie robocze oraz nieskażone środki ochrony indywidualnej po zakończonym okresie używalności przed wydaniem nowych? Czy to przekazanie może rodzić po stronie pracownika konsekwencji podatkowych i społecznych?
Przepisy nie zabraniają przekazania pracownikowi – po upływie okresów używalności – używanych przez niego składników odzieży roboczej, obuwia roboczego, nieskażonych środków ochrony indywidualnej bowiem upływ okresu używalności nie oznacza, że wydana pracownikowi odzież robocza, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej utraciły całkowicie wartości użytkowe.
Jedną z form realizacji obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy jest nieodpłatne dostarczanie wykonującym pracę (pracownikom, innym osobom wykonującym krótkotrwałe prace, osobom wykonującym prace inspekcyjne) odzieży i obuwia roboczego, a w sytuacjach, w których nie można uniknąć zagrożeń lub nie jest możliwe ich wystarczające ograniczenie – przy zastosowaniu środków ochrony zbiorowej – także środków ochrony indywidualnej zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy.
Odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy, nawet po upływie określonego w zakładowej tabeli okresu używalności określanego upływem czasu lub stwierdzeniem: do zniszczenia.
Odrębnym zagadnieniem może być to, czy pracownik zechce przyjąć taką darowiznę, a jeżeli przyjmie, czy fiskus kontrolujący finanse przedsiębiorstwa zakwalifikuje taką darowiznę jako przysporzenie majątkowe obdarowanego.
Z dużą dozą prawdopodobieństwa mogę przyjąć, że skutkiem zakwalifikowania darowizny jako przysporzenia majątkowego pracownika będą konsekwencje podatkowe.
Jan Pióro
specjalista w zakresie prawa pracy,
biegły sądowy w dziedzinie bhp
przy Sądzie Okręgowym w Warszawie

Mgr prawa, absolwent Uniwersytetu Łódzkiego, autor wielu publikacji o charakterze poradnikowym wieloletni pracownik Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej, ostatnio główny specjalista w Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy państwowej Inspekcji Pracy, biegły sądowy przy sądach okręgowych w Warszawie, z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracy.
Inne artykuły w kategorii Warunki pracy
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Popularne
Badania kontrolne w trakcie zwolnienia lekarskiego »
Zmiany w medycynie pracy od 2025 r.: Dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie pracowników. »
Ile minut trwa przerwa w pracy pracownicy w ciąży pracującej przy komputerze? »
Wskazówki, jak przechowywać butle z gazami? »
Rodzaje pracy: praca fizyczna a praca umysłowa »

Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.