Nakaz PIP zatrudnienia w służbie BHP na podstawie stosunku pracy – czy to możliwe?

Nie każdy pracodawca ma obowiązek powołania służby BHP. Jeżeli jednak trzeba powołać wyspecjalizowaną komórkę organizacyjną, która będzie zajmować się bezpieczeństwem, pracodawca zatrudnia w niej pracownika, spełniającego określone wymagania kwalifikacyjne. Co jeżeli w komórce takiej będzie zatrudniona osoba na podstawie umowy prawa cywilnego? Czy w razie kontroli inspektor PIP będzie miał prawo nakazać przekształcenie umowy cywilnoprawnej umowę prawa pracy, odwołując się do obowiązku pracowniczej formuły zatrudnienia w służbie BHP?
Zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy wymaga prowadzenia regularnego monitoringu stanu bezpieczeństwa. Samo przebrnięcie przez proces oceny ryzyka zawodowego, badań i pomiarów środowiska pracy, zapewnienie pracownikom badań profilaktycznych oraz szkoleń BHP nie sprawia, że proces pracy będzie mógł się toczyć dalej z pominięciem bieżącego nadzoru.
Kto i kiedy ma obowiązek utworzenia służby BHP w firmie?
Zatrudnienie przekraczające 100 pracowników, zgodnie z art 23711 Kodeksu pracy rodzi na pracodawcy obowiązek utworzenia służby BHP, która pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szczegółowe kwestie funkcjonowania takiej służby uregulowane są w rozporządzeniu w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe rozporządzenie regulujące funkcjonowanie służby BHP ma zastosowanie do ogółu pracodawców – niezależnie od tego czy zatrudniający należy do sfery publicznej, prywatnej, czy prowadzi zakład produkcyjny, czy być może jest placówką medyczną.
Czytaj także: Dorozumiane powołanie służby bhp>>>
Pracodawca zatrudniający od 100 do 600 pracowników tworzy wieloosobową lub jednoosobową komórkę BHP, albo zatrudnia w tej komórce pracownika służby BHP w niepełnym wymiarze czasu pracy. Pracodawca zatrudniający ponad 600 pracowników zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 1 pracownika służby BHP na każdych 600 pracowników.
Czytaj także: Co oznacza konieczność utworzenia komórki służby BHP w niepełnym wymiarze czasu pracy?>>>
Z powyższych minimalnych wymogów w zakresie obsady służby BHP wynika bardzo istotna konsekwencja - służbę BHP tworzą pracownicy - czyli osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, który najczęściej kojarzony jest z umową o pracę.
Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej w komórce BHP.
Co jednak jeżeli pracodawca zaryzykuje i utworzy formalnie służbę BHP, jednak pracę w niej będzie wykonywał specjalista spoza zakładu pracy zatrudniony na podstawie umowy prawa cywilnego? A może nawet nie tyle specjalista spoza zakładu pracy, co osoba zatrudniona w służbie BHP, jednak na podstawie elastycznej formuły zatrudnienia?
Powyższa opcja jest oczywiście lepsza niż zupełne zignorowanie obowiązku powierzenia komukolwiek zadań służby BHP. Jednak inspektor pracy w przypadku kontroli nie przejdzie obok takiej sytuacji obojętnie.
Pytanie, czy inspektor będzie miał prawo wydać nakaz przekształcający umowę prawa cywilnego w umowę prawa pracy? Na powyższe pytanie należy odpowiedzieć przecząco – NIE. Obecnie inspektorzy nie posiadają bowiem stosownego instrumentu w arsenale środków prawnych, który byłby nakazem przekształcającym umowy cywilnoprawne w umowy prawa pracy.
Inspektor oczywiście zakwestionuje taką sytuację i zobowiąże pracodawcę do zatrudnienia w służbie BHP pracownika, w wymiarze czasu pracy umożliwiającym realizację pełnego zakresu obowiązków służby BHP.
Przekształcenie umowy prawa cywilnego w umowę o pracę w służbie BHP przez PIP.
Co jednak, w sytuacji gdy w służbie BHP będzie zatrudniona osoba na podstawie umowy prawa cywilnego, np. na zlecenie, jednak sposób zorganizowania jej pracy będzie korespondował z definicją stosunku pracy?
W powyższym przypadku inspektor również nie wyda nakazu przekształcającego umowę cywilnoprawną w umowę prawa pracy. Jednak inspektor będzie miał prawo wydać wystąpienie na podstawie, którego zobowiąże pracodawcę do modyfikacji podstawy prawnej zatrudnienia. Inspektor będzie miał również prawo wytoczyć powództwo, a za zgodą osoby zainteresowanej uczestniczyć w postępowaniu przed sądem pracy w sprawach ustalenia istnienia stosunku pracy.
W przyszłości sytuacja może ulec zmianie ponieważ, co jakiś czas wraca pomysł wyposażenia inspektorów pracy w możliwość przekształcania w drodze decyzji administracyjnej umowy cywilnoprawnej w umowę prawa pracy. Wydaje się jednak, że wyposażenie inspektorów w uprawnienie zastrzeżone dla sądów powszechnych nie jest do końca przemyślanym rozwiązaniem. Chodzi tu nie tylko o kwalifikacje inspektorów w porównaniu przykładowo z kwalifikacjami osób orzekających w sądach, które bez wyjątku muszą mieć wykształcenie prawnicze, ale również fakt, iż rozstrzygnięcie w sprawie kwalifikowania danego przypadku następowałoby na drodze administracyjnej.
Czytaj także: Będzie nowe uprawnienie inspektora PIP – nakaz przekształcenia umowy zlecenia w umowę o pracę>>>
Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania

Absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Były pracownik merytoryczny Państwowej Inspekcji Pracy, jak również współpracownik Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Autor komentarza do kodeksu pracy, ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do kodeksu pracy, jak również kilkuset publikacji poświęconych problematyce prawa pracy oraz bhp. Jako były pracownik PIP posiada bogate doświadczenie w zakresie między innymi poradnictwa, w ramach którego ocenia wątpliwości prawne przez pryzmat zarówno szeroko rozumianego prawa pracy ale i kompetencji kontrolno-nadzorczych inspektorów pracy.
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Popularne
Badania kontrolne w trakcie zwolnienia lekarskiego »
Zmiany w medycynie pracy od 2025 r.: Dodatkowe profilaktyczne badania lekarskie pracowników. »
Ile minut trwa przerwa w pracy pracownicy w ciąży pracującej przy komputerze? »
Wskazówki, jak przechowywać butle z gazami? »
Rodzaje pracy: praca fizyczna a praca umysłowa »

Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.